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大专学籍档案在自己手里怎么办？

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1770

在学习档案管理的工作上面，因为以往都是学校对大家的档案进行统一保管的。所以当大家毕业离开学校之后，可能对学籍档案的管理工作都非常陌生不知道该如何处理，从而会给大家带来很多学籍档案方面的麻烦。比如说将学籍档案存放在自己手里不知道应该如何存放的各项问题。

我最近就有一位朋友有类似的情况，他在大专毕业之后学籍档案一直存放在自己手里时间也不短了，目前还不知道应该如何处理。如果有类似情况的网友不妨仔细阅读，小编整理了一下内容来彻底解决目前的学籍档案问题。

一、大专学籍档案在自己手里怎么办？

大家在处理手里的学籍档案之前，必须要先明确这份档案目前的状况会有哪一些问题。将这些问题都处理好之后，才能进一步考虑将大专学籍档案进行存放的工作。
那么首先大家要考虑的就是这份大专学籍档案存放在自己手里的时间有多长了。根据一般的规定来看档案不能够由私人进行保管，即使是短暂的保管也最好不要超过两年的时间。如果超过了两年的时间，这份档案就会被视为死档。
除此之外，大家还要注意的是档案在自己手里保管的过程当中，有没有被私自拆封或者丢失的情况。如果真的被私自拆封了，那么这份档案也会被视为死档。变成死档的档案必须要重新去办理死档激活手续之后才能正常的使用。而已经丢失的档案则需要去办理补办手续。

二、大专学籍档案在手里应该如何去办理托管手续？

如果大家本身并不具备上述小编提到的这些情况，档案只是短暂的放在自己手里存放了，那么其实只要提前联系好合适的档案托管单位，办理托管手续就可以解决。
主要就是大家得需要根据自己实际的工作情况来确定这个档案托管单位。比如说在私人企业工作或者暂时没有固定工作的话，可以考虑存放在人才市场或者人社局。而如果大家单位就具有方案存放的权利，那么主要放在单位就可以了。
如果大家像小编上述所说的档案是死档的话，其实也需要联系一下人才市场或者其他的档案托管单位进行死档激活的办理。在办理死党激活手续之后，一般都会直接将这份档案存入该人才市场，所以大家在办理死档就和手续之前也得考虑好这个档案托管的单位选择问题。

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