档案在自己手中怎么办？-档案查询网

档案在自己手中怎么办？

高越 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 826

尽管说档案不能放在个人手中，但在现实生活中，档案一般都是放在自己手中，这就是为什么我国目前有40%的个人档案处于死档。或许每个人在一开始都会认为档案只是暂时的保存在自己手中，而个人档案虽然对我们来说很重要，但平时使用的次数却不多，因此每个人逐渐也都忽略了自己的档案。前天有一个朋友问小编，他把自己的档案放在手里已经半年了，现在急着用，他也不知道这个档案还能不能用。

自己手上储存了半年的档案还能用吗？

假如遇到了小编这样的朋友，首先我们需要检查一下这个档案是否有破损，特别是封条那里，有些时候不是我们自己拆的档案，而是我们自己在平时没有保存好造成封条破损，一旦发现自己的档案破损，那么这个档案基本上就是没用的，因为这样的档案大家都不能保证里面的材料是真实有效的。但是，如果档案没有损坏，保存在手中的档案仍可使用半年。

你们看，应该知道，档案保存在手中也是有时间限制的，只要我们不超过这个时间还能继续保存下去，虽然这样说，但是在自己保存的过程中还是很容易出现档案丢失的其他问题，所以我们最好还是不要把档案放在手中。

手中的档案存放在哪里，多久才会失效？

自持档案后，由于档案内文件不再更新，因此这段时间内我们做的事情都没有相关档案作佐证，也就是所谓的空白期，一旦档案内档案超过两年，就会变成死档，所以，如果我们真的太执着于自己储存档案，那么一定不要超过这段时间。不然只会给以后的生活带来麻烦。

档案应存放于何处？

准确的档案保存方法应该是“档案储存机构”，我们最熟悉的肯定是在学校，学校的档案室里保存上学时的档案，其实学校就是拥有保管权力的档案机构，像人才市场、人力资源保障局、劳动局、人事局、部分单位、街道办等，这些机构都可以保存我们的档案，不过，档案保存的方式不同，就必须找出最适合自己的办法，才能发挥个人档案的最大作用。