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个人档案能放在自己的手中吗？

邱少庭 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 667

记录我们在学校的学习情况的个人档案，也记录了我们在工作中的成长状态，能够综合反映我们的个人能力，当个人人事档案出现问题时，对我们影响最大的就是工作，我们工作中需要使用人事档案的情况也比较多，在进行职称评定或办理退休手续时，这些档案都是需要使用的。

自己的手里能存放自己的档案吗？

当个人档案出现在自己手中时，是不是很正常呢？这当然是经常发生的事情，但是人事档案也是不能放在自己手中的，一定要放在有管理权限的单位或者机构中，比如我们人才交流中心，我们的人事部门，这些单位都有国家规定的保管权限。

一旦发现个人档案在个人手中，我们首先要做的就是去激活个人档案。这么做的原因，是因为人事档案在我们手中的文字已经变成了死亡档案，所以死亡档案必须被激活才能正常保存。根据档案法规规定，档案是不能放在自己手里的，希望大家不要把档案放在自己手里。

将人事档案放在自己手中时，要先激活人事档案。小编知道大家寻找的档案的解决方法也是非常辛苦的，所以，小编就为大家简单的介绍一下档案的激活流程。

档案的激活流程简单介绍

1、首先，我们要确定档案发放处，去激活我们的档案。一般是指人才中心或我们的事业单位或户籍所在地的档案发放机构，需要根据自身情况确定档案发放机构。

2、携带有关证件，如身份证或毕业证等，到发证处办理激活手续。

3、无工作经验者，可到人才中心办理激活手续，由相关人员检查档案资料是否齐全，是否丢失。

4、最后一步是重新封装档案，并贴上新的封条，这意味着档案激活完成。

档案的保存必须重点注意

档案被激活后，档案应保存在正确的位置，这是必须要注意的一件事。只有这样，档案才不会再次变成死档了，也就是失效档案了。档案可以存放的地方有我们人才交流中心，如果是事业单位，也可以存放在单位里。若要创业，做个自由职业者，可以把档案放在户籍所在地的人事局，这样也很安全。

不管采用哪种保存方法，都不能把档案放在自己的手中，档案一旦落在自己的手中，就会造成档案失效，如果我们想要工作，就会影响升职，也会使我们失去很多工作机会，因此，档案永远不要放在自己的手中。

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