公司个人档案怎么正确存放？了解档案正确保存的方法！-档案查询网

公司个人档案怎么正确存放？了解档案正确保存的方法！

沈德鹏 • 2024年03月11日 11:44:54 • 档案托管 • 阅读 734

在参加工作以后，公司的个人档案我们应该将它保存到什么地方才是正确的呢？如果我们随便去寻找一个文件的保存机构，那么很可能就会导致它失去作用。

在任何情况下，我们都不能将个人档案保存在自己手里因为这样做肯定会导致它失去作用，但是有很多人可能并不知道这件事情，所以已经将文件保存在了手中，那么在出现这样的问题时，大家应该怎么去处理呢？

1、当原始文件保存在手里的时候，由于没有办法更新人事关系材料的，所以肯定会导致它因为断档而失去作用，因此不管我们将这份文件保存在手中多长时间，都会因为改变文件自身的性质而导致它失去作用。

2、在保存资料的时候，如果我们私自将档案袋打开，那么会出现更加严重的问题，因为在没有办法保证材料完整性的情况下，很可能会导致一些资料丢失，甚至是出现个人信息泄露的风险，而不管出现什么样的问题，对于我们以后的解决都会带来很大的挑战。

1、在参加工作以后，我们应该将资料保存到具有人事权限的档案机构当中，除了选择一个正确的存放位置，我们还应该将资料保存到一个合适的机构，因此在我们参加工作以后资料的保存位置是不一样的，有些同学可以将资料保存到人才市场，而还有一些同学可以将资料保存到工作单位。

2、如果我们去了解文件的保存知识之后，发现自己没有办法将资料保存到人才市场，因为没有满足保存的条件，在这种情况下，我们也可以将资料保存到户籍所在地的人才交流中心，这样能够保证原始文件在长时间保存的过程当中不会失去作用，而且在自己需要使用的时候也能够让它更好的发挥作用。

在办理文件保存手续的时候，大家一定要按照公对公的方式进行处理，这样才不会因为违反规定而被工作人员拒收，但是有很多人并不知道这件事情，所以导致材料在存放的时候已经被工作人员拒收，所以大家可以尽快通过第三方机构进行文件保存，只有将资料尽快保存到正确的位置，才能有效防止它失去作用。

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