最近有一位在哈尔滨市工作的朋友跟小编咨询了当地办理档案托管的各项事宜。大家虽然已经参加了工作,但对于当地档案管理的政策和要求了解的都非常的少,这就很有可能影响到大家正常的当然管理工作给大家带来不必要的麻烦。
那么为了解决上述这位朋友的困惑,小编今天主要跟大家来聊一聊哈尔滨市档案托管的各项知识。如果大家是属于其他地方的朋友,也是可以参考一下的内容来了解这方面信息的。
一、哈尔滨市档案托管应该怎么办呢?
- 首先想要在哈尔滨市托管自己的档案,那么就得落实好自己的档案托管单位。这一步的工作需要具体根据大家的工作情况来确定。比如说,如果大家在哈尔滨市的事业单位国有企业工作,那么办理档案托管就可以直接联系单位的档案室。
- 但是如果大家是在哈尔滨市私人企业民营企业工作的,单位并不会帮助大家考虑这方面的问题,所以大家是需要联系单位所在地的人才市场去办理托管手续。包括目前在哈尔滨市生活有着哈尔滨市户口,但是却没有固定工作的朋友,也应该将自己的档案托管在哈尔滨市的人才市场。
二、如何在哈尔滨市人才市场办理档案托管手续?
- 建议大家先电话咨询一下哈尔滨市人才市场的工作人员,表达自己想要托管档案的意愿。通过初步的沟通工作,确定自身的条件是否符合哈尔滨市人才市场的托管要求,以及各项需要准备的材料都提前了解清楚。
- 建议大家如果目前的档案还是存放在原来的档案保管单位,那么先和哈尔滨市人才市场申请开具调档函,根据调档函上的要求对档案进行调动才是比较合适的方法。可以减少一些档案存放在自己手上暂时保管会出现的风险。
- 最后在落实自己的档案,到达哈尔滨市人才市场之后,挑一个合适的时间前去办理档案托管手续并且签署档案托管协议。在这里基本上的托管工作就完成了。
- 如果大家还有其他的特殊情况自己无法解决,即使初步了解了办理方法也没有足够的时间和精力去办理,那么小编建议大家可以委托他人尤其是有经验的专业人员帮助自己办理档案托管手续。
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