毕业生如何存放个人档案?

各种人事档案对于我们来说都非常重要,它不仅涉及到我们的个人隐私信息,还具有相关的法律作用,对我们后续的就业以及正式办理退休都起了关键性的作用。根据我国的档案法律法规,我们个人是绝对不允许自己保管个人档案的,这样的话容易造成档案丢失或者是破损的情况,也会给自己后续的发展带来很大的麻烦。一旦档案在自己手上,就需要及时处理。

档案须知
档案须知

所以说我们在毕业的时候就需要及时存放个人档案,如果不知道该不会存放个人档案的话,小编下面就来告诉大家档案存放的方式,希望能给大家带来一定的帮助。

毕业后个人档案应该如何存放?

(1)所有的毕业生毕业后都会享有两年的实习期,而且在大学毕业的时候都会召开相关的招聘会,这个时候我们就可以去应聘工作,如果我们被相关的单位成功录用,这个时候招聘单位就会与我们签订相关的就业协议。我们毕业的时候可以凭借这份协议去学校档案管理处,让相关的负责老师为我们开具报到证,这样我们就可以将个人档案调整到工作单位进行保管。

(2)如果我们毕业后没有找到一份工作单位,并且没有签订就业合同的话,一般学校大学都会为我们保管两年。在两年之后,我们得及时回到原来的毕业学校,处理我们的个人档案,如果我们不及时处理的话,学校就会通过相关邮寄的方式,将个人档案打回到户籍所在地进行保管。

档案须知
档案须知

(3)如果我们毕业后进入的工作单位就业,我们可以将个人档案存放到相关的人才交流中心,或者是人才市场进行保管,学校可以为我们开具相关的调档函,然后我们携带调档函,就可以将个人档案调转到部门进行存放。调转个人档案的时候,得时刻保证个人档案处于正常情况,如果我们个人档案调转的时候出现问题也一定要及时解决处理。

(4)我国存放档案的部门还是非常多的,我们得根据个人情况来处理。如果我们实在不知道如何存放个人档案,或者在毕业时候忙于就业,没有时间存放个人档案。可以求助于第三方档案服务公司帮助我们存放个人档案。不过大家还想知道更多的档案知识,可以私信小编,小编可以为大家进行科普。

本文【毕业生如何存放个人档案?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部