韩城市个人档案自持问题-档案查询网

韩城市个人档案自持问题

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 685

很多同学毕业后就因为不知道怎么处理档案托管问题而感到烦恼，有些朋友就去问身边的朋友，结果得到的托管方式可能是也是错误的。小编从毕业时也会看到，身边有不少同学选择了由自己保存毕业档案，这种储存方法很可能让个人档案处于失效的危险之中，但这些同学仍然不自知。

提到这里大家都会感到很奇怪，为什么像档案这么重要的东西我们都没办法自己保存呢？

个人档案为什么不能自持呢

1，档案保存在个人手中，当大家参加工作之后，人事资料不能继续存放在里面，那么这个档案就有可能出现问题。

2，档案材料与其他文件的区别在于档案袋内的材料是需要不断更新的，如果档案保存在个人手中，那么档案内的材料就不会再继续更新，我们个人是做不到这一点的。而档案在自己手中的这段时间就成了空白期，一旦这个时间超过了两年，档案就变成了死档案。

3，档案要想发挥作用就需要保持其完整性和有效性，而且当我们保存档案的时候，档案袋会有被私拆和破损的风险，只要档案袋在自己手中被拆开了，那么它就会变成死档案，即使我们重新密封也没有用了。

4，因此档案放在自己手里储存是百害而无一利的状态，所以我们必须选择正确的保管方式，这样才能让档案始终处于有效的状态，否则会给自己后半生埋下极大的隐患。

所以个人档案应该放在哪里储存才合适呢？

1，目前社会上有许多具有人事档案保管权限的机构，如每个地区的人才市场、人事局、街道办事处、人力资源和社会保障局等，包括学校也有保管档案的权限，大家可以根据自己的实际情况，把档案保管在这些机构，这样基本上就不会出现档案失效等问题。

2，对档案问题的处理相信很多同学还是不太清楚，小编建议大家在处理前可先向相关单位了解储存的信息和具体流程，准备好个人资料后再去处理。假如大家没有太多时间去办理档案事务，或者在办理过程中出现了难以解决的难题，也可以委托专业的档案代理机构办理。小编在这里为大家推荐升职猫档案管理公司，如果大家想了解一下的话，可以登陆他们的官网了解相关情况。

| 你可能还喜欢下面这些文章

档案小知识：韩城市档案托管流程

如何正确托管档案，对于很多小伙伴来说并不是一件非常清楚的事情，前几天就有一位来自韩城市的网友询问小编

韩城市档案文件丢失怎么处理?

每年在我国都会出现个人档案丢失的情况，其实这和我们的社会现象息息相关。事实上，无论什么档案，一般都不

本文【韩城市个人档案自持问题】由作者：小潘原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。