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个人档案需要正确的托管

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 死档激活 • 阅读 569

如今越来越多的学生面临档案托管与补办的问题，源于他们对档案相关知识的缺乏，毕竟我们从学生时代就有了档案，但它从未与我们有过交集，只是静静地躺在学校的档案室，等待着某一天发挥它的巨大作用。在什么情况下档案会变成死档？一般情况下，档案放在自己手中会变成死档。按照道理，学生的档案是托管在学校的，所以大部分都是在毕业时拿走的。比如有些学生毕业后父母安排出国留学，或者是因为种种原因。

无论出于什么原因，档案不应由个人保管，而应及时托管出去。

个人档案处理

档案的托管机构

（1）学校。大学毕业后的两年称为择业期，在择业期内，档案可以暂时存放在学校。一年一过的档案会被送回原籍地的人才市场，如果不是在原籍地工作，那么也可能随后还要转档案，看看是否有这方面的需求；
（2）人力市场。毕业生可选择将学生档案直接托管于人才市场，然后前往求职、备考公务员或出国留学等，对后续档案的使用不会产生任何影响；
（3）工作单位。我们国有企业的机关单位和事业单位，这些都是具有档案管理权限的，在进入这些单位之后，就会接收档案。所以，如果毕业生毕业后找到了工作，就可以凭毕业证书从学校直接把档案转到单位。

如果档案变成死档，也别着急，赶紧激活档案就好了。

个人档案处理

档案激活的步骤

（1）与当地人才市场联系，了解有关档案激活的政策，办理过程中需要什么程序，准备什么材料。因为很多个人档案是人才市场不接受的，所以还是先激活档案再以公对公的方式托管最好；
（2）与毕业学校联系，激活学籍。持档案原件及个人身份证件到校，经学校核实档案真实有效性后，加盖公章并激活；
（3）联络工作单位，向领导汇报情况，由工作单位核实人事档案，确认无误后加盖公章。事后，学生学籍档案与人事档案一起密封，托管到人才市场。

在此小编也要提醒大家，档案记载着我们一路成长的经历，更能体现我们的政治面貌、道德品质以及个人能力，所以档案在以后报考公务员时，尤其重要，在工作单位，竞争晋升也是如此。档案激活过程切忌私自篡改档案内容，增减档案内容，必须保证其真实性，否则就是违反我国档案法，必须承担法律责任。托管好档案是每个人都要谨记在心的，如果在办理过程中只有疑问不妨去咨询武汉升职猫专业的客服，避免犯不必要的错误。

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