在私营企业工作的员工档案该如何存放?

伴随着改革开放的深入,我国民营企业和外资企业所占的比例将不断增加。小编相信大家在快大学毕业时一定参加过学校举办的招聘会,细心的朋友就会发现参加招聘会的企业大部分都是私企,虽然工作有些辛苦,但在待遇上会比国企单位更好,这些同学可能也别无选择,于是都去私企工作了,那么大家知道私企的员工的档案应该存放在哪里吗?

大学生在校期间,档案一直保存在学校的档案室,但参加工作后,档案的储存方法就会有所改变。假如我们是在国有企业工作,档案确实可以保存在自己的单位里面。但如果我们是在私企工作,单位没有人事权,我们又该怎么储存个人档案呢?

升职猫
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私营企业员工档案应放在哪里?

1,人才市场。因为企业本身不能保存个人档案,而我们在工作中难免会遇到使用它的情况,所以大家一定希望档案能离自己近一点,这也是档案跟人走的原则,那么企业所在的城市的人才市场就是大家的首要选择,这个方法也是小编极力推荐的。

2,户籍所在地。但并非所有的人才市场都能接受我们的个人档案,比如北京、上海等地都不能接受外来务工人员档案,因此我们只能选择其他的托管方式。而户籍所在地就是大家的好选择。把档案寄送到户籍所在地的人才交流中心或人力资源保障局,这样档案还可以继续使用,如果有一天我们想回老家工作了,那么转移起来也很方便。

为何自持的档案会是无效档案呢?

1,上述两种方式是档案托管比较常见的方法,但也有一些同学认为档案必须离自己很近才算安全,于是便将档案拿来自己保管。他们心想,自己保存好个人档案,以后在工作时如果需要使用可以直接拿出来。其实不然,自持的档案存在着很多的风险。

2,根据档案法的规定,档案必须保存在专门的机构内,以便保证里面的资料能够不断更新,并能够始终有效。所以说,如果自持保管超过了一定的期限,档案就会因断档而变成死档,就无法正常使用了。

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而档案一旦出现问题再去想解决并不容易,所以小编希望大家能够重视起自己的档案。档案问题还有其他需要了解的,可在下方的窗口咨询。

本文【在私营企业工作的员工档案该如何存放?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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