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高校的档案拿在自己手中该怎么办？

邱少庭 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1425

学校可能会在毕业后把档案交给我们自己，让我们自己去办理档案存放手续，在这个时候我们一定要严格按照入学通知书上的时间去办理寄存手续，但是有些学生把档案交到自己手中，如果把档案一直放在手中，就违反了档案法的规定。

档案在自己手中一直存放着就会变成死档案，这样的档案是死的，档案就像废纸一样，报到证不了什么。

高校的档案在自己手中该怎么办？

1、首先要激活档案自身的功能，只有在档案自身功能被激活后才能进行档案存放，我们需要到有管理权限的机构去激活档案。

2、假如我们毕业不超过两年，也不从事任何工作，那就说明我们手中的档案是学籍档案，是可以去学校激活的。到学校档案管理中心，由有关负责人对档案内部资料进行核对，在保证资料真实性的前提下，即可办理激活手续。

3、假如我们参加工作，那么学籍档案就变成了人事档案，我们可以到人才交流中心去激活。由人事处相关负责人对档案内资料是否有丢失情况进行检查，如果档案内资料有丢失情况，还应将丢失的材料补办。

4、如本人毕业后已进入国有企业工作，那么本人档案的激活可到国有企业人事部办理，因为国有企业有人事管理权限，可办理激活手续。

档案激活后应该怎么做？

档案被激活后，应保存在有管理权限的地方，以便将来能够顺利地查阅档案。

1、假如我们毕业后还处在择业期，而且还未就业，我们可以把档案放在学校，学校可以为我们免费保管，档案过了择业期以后，就需要我们主动调出。

2、把档案放在人才交流中心，不找工作也行，人才交流中心存放档案是安全到达的通道，这是大多数毕业生的选择。

3、假如我们找到这个机构，它的档案就可以放在这个机构里保管，这个机构是有人事管理权限的，放在这个机构里我们将来进行职称评定会很方便。

4、我们大学毕业后，千万不要自己保管档案，如果不小心把档案放在自己手中，还必须主动办理档案的激活手续，只有这样，档案才能正常流转，不会给工作带来影响。

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