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毕业生的档案在自己手中怎么处理呢？

邱少庭 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 697

许多人在毕业时忙于找工作，他们不会马上用到个人档案，于是遗忘了档案的存在，多年后才发现自己要用档案，才在家里找到个人档案，其实这样的档案已经失去了作用。

我们不能把档案放在自己手里，因为这样违反了《档案法的规定》，这样的档案是不能被查阅的，因为它已将成为了几张废纸，不会被任何单位、机构接受。

多年来档案在手中如何处理？

1、首先要激活档案自身的功能，只有在档案自身功能被激活后才能进行档案存放，我们需要到有管理权限的机构去激活档案。

2、假如我们毕业不超过两年，也不从事任何工作，那就说明我们手中的档案是学籍档案，是可以去学校激活的。到学校档案管理中心，由有关负责人对档案内部资料进行核对，在保证资料真实性的前提下，即可办理激活手续。

3、毕业后，如已参加工作，且工作单位为事业单位，则可在事业单位的人事部门进行档案的激活，人事部门有权管理档案，办理激活手续。

4、假如我们是在私营企业工作，那么我们的档案就需要拿到人才交流中心去办理激活手续，人才交流中心会检查档案内的资料是否真实，在他们查档后才能办理激活手续。

5、档案在办理激活手续时，如发现档案内部资料有遗漏，需补办相应丢失的材料，在补办完毕后，还要对材料进行核对，才能办理激活手续。

档案激活后如何进行存储？

1、我们的档案激活后，需要把档案放到有档案管理权限的单位，使其能保持正常运转。

2、我们可以把档案放在学校保管，毕业后不超过两年，学校可以在两年的择业期内为我们免费保管，但是，如果在择业期过了两年，我们就不能把档案放在学校保管，应该把档案调走。

3、若本人毕业后已就业，可将档案存放于人才市场，许多人都会将档案存放于人才市场，因为人才市场有专业人员进行管理，不会出现档案丢失的情况。

4、若单位为机构，还可将档案交机构人事部门保管。

毕业后不能把档案放在自己手里，如果发现档案在自己手里，一定要尽快去办理激活手续。

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