档案可以放自己手上多久

“档案放自己手里可以吗?该如何保管?”这是最近小编私信收到较多的留言之一,也是现在很多学生和毕业生搞不明白的问题,为此专门给大家整理了相关资料,大家一起来看看!

档案

档案留在自己手里多久会失效?

一般而言,档案由具有档案管理权限的机构或人事部门管理,个人保管档案属于违规行为,许多人缺乏对档案重要性的认识,导致档案在自己手中停留7-30天左右,档案在自己手中一般7-30天就失效(具体看各人才的要求),对于久拖不决的档案肯定变成死档!

档案不能留在自己手中,毕竟开不出与文件有关的证明。而且档案也不能开封,一旦拆封后里面文件资料的真实性难以核实,文件的真假需要相关部门出具相关证明,相关手续也十分麻烦。

因此档案是属于自己的,需要及时将档案存放在具有人事管理权的存档机构或找第三方机构解决,对于后期一些新的学籍材料或工作中涉及的劳动合同、离职证明等都可以作为档案的补充材料。

档案袋

档案该放在哪里呢?

个人档案是不能放在自己手中的,那么,该把档案放在哪个机构呢?比如:学校,人才市场,单位所在地的人才市场等等。小编会分三种情况给大家讲解。

  • 档案保存在学校(通常期限为2年)

对毕业后仍未找到工作的毕业生,可向学校申请暂缓就业,两年内找到工作的,必须回学校办理档案转递手续,否则,超过期限后,学校会将档案打回原籍或通知学生本人去取档案,这样很容易造成死档或档案丢失。

  • 档案存放于人才市场

人才库是人事办公室下的官方机构,属于政府部门,具有档案管理权限,档案存放在人才库中有安全保障。以后办理相关手续或档案转移也会方便很多。

  • 接收档案的公司/单位

现在许多企业把员工档案统一放在企业所在地的人才市场上,除非是企业强制调档,否则不建议归企业管理,以免自己离职时档案很可能被企业扣押。

看完上面的内容大家应该也都清楚了档案的重要性和该怎么去处理了,可千万不要在认为你的档案无所用处了,那是因为你还没有真正需要用到它的时候,等到需要用的时候就知道它有多么地重要了。

本文【档案可以放自己手上多久】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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