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离职人事档案怎么办？

图方至 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1063

随着社会发展迅速，越来越多的人在一个单位呆的时间也越来越短，人员流动速度加快，工作更换也越来越频繁，再也不像之前的人一样一辈子只仔一个地方工作。那么个人离职后档案应该怎么处理呢？

档案作为我国的一项根本人事制度，有着符合我国国情的基本特点，不仅对国家在人才管理方面有很重要的价值，对于个人也特别重要。档案不仅是我们生活、工作及学习的履历凭证，还在转正定级、社会保险、退休养老及出国政审方面有不可或缺的价值。但是很多人对于档案却依然没有引起足够的重视，这点对于参加工作以及未参加工作的人都是不正确的思想，档案问题关系到一个人的前程问题。很多人在离职后没有注意到档案问题，以至于后来需要用到时才想起来，结果档案就是一堆麻烦事。

离职后档案如何处理

1.从原单位调出档案

在离职后一定要记得不仅仅要办好离职手续，还要注意档案的处理。有些人是在事业单位或者国企及政府部门工作，这类单位是有档案管理权限的，所以在个人办理离职时一定要记得将自己的档案从单位的档案科调取出来，因为一旦离职，单位也就没有义务为你保管档案。还有一些是在私企工作，但是有些企业是为员工统一挂靠档案的，这些公司集中将档案挂靠在当地的人才交流市场，为员工缴纳挂靠费，所以当你离职时也要记得调出自己的档案，避免以后档案没人缴纳挂靠费成为死档案。

2.存档案

调出原档案后，千万不要将档案留在自己手中，因为国家规定档案不能在个人手中保存，而且个人保存档案有诸多麻烦，容易成为死档或者损坏。所以在你调出档案后第一要义即是存档案，个人可以根据自己之后的工作选择怎样保存档案，如果是在私企工作，仍然可以选择将档案挂靠在当地的人才交流中心，如果在政府部门或国企工作，可以自己带档案去单位交给人事科人员，有些是需要公对公的，不需要自己带档案去单位。

总结：离职后切节要调出自己的档案，避免自己忘记而致档案成为死档，千万不要不当回事儿，因为离职忘记造成档案遗失的人大有人在。除此之外，务必将取出的档案重新放至专业的档案管理机构，切勿自己保存。

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