个人档案要如何进行管理?

个人档案对于毕业生的朋友来说是一项非常重要的事情,对于档案的管理和存放位置,有很多人都不知道要如何处理,不知道需要将个人档案存放到什么地方,才是合理有效的,今天小平就来为大家克服一下档案存放的相关知识,希望大家可以根据个人的情况来选择正确的存放方式。希望能给大家带来一定的帮助。

档案须知
档案须知

个人档案要如何进行管理?

(1)对于刚刚毕业并且没有步入工作的小伙伴而言,我们可以将个人档案存放在学校进行保管,大家可以将档案存放保管两年,但是两年期限到的话,学校就会将我们的个人档案打回到生源地进行保管,如果我们的个人档案被打回市院地,我们需要回到市院地查看个人档案状态,如果个人档案处于正常情况,那我们就不需要太担心,如果个人当然在调动过程中出现丢失情况,就需要重新补办个人档案。

(2)对已经找到工作单位的朋友而言,我们需要查看个人单位是否有档案管理权限,如果我们的工作单位具有档案管理权限的话,我们就可以将个人档案存放到工作单位的人事部门进行保管,有的工作单位会统一给大家进行档案的保管,或者会将个人档案统一放到当地人才进行保管。

(3)如果我们的工作单位没有档案管理权限,也不会将我们的个人档案统一调整到人才的话,我们需要自己将个人档案调整到人才交流中心进行保管。在人才交流中心存放的话,我们需要和相关负责人签订相关的人事代理协议。

档案须知
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(3)在以前的人才交流中心办理档案存放业务,我们是需要缴纳一定档案存放费用的,但是现在并不需要缴纳费用人才集团中心存放我们个人档案,可以有效的保证个人档案的存放以及流动,可以适当长期处于有效状态。如果我们不知道如何办理个人档案存放业务,去人才交流中心会有相关工作人员为我们解答。

(4)我们的个人档案必须存放在合理有效的地方,大家可以根据个人情况来进行选择,我们千万不要将个人当然放在手上自行保管。个人档案一旦放到手上,时间过长,个人档案就会成为无效档案,会对我们未来产生影响。如果大家还想知道更多档案知识可以私信小编,小编可以告诉大家。

本文【个人档案要如何进行管理?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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