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档案可以自己进行保管吗？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 2183

很多毕业生都不会关注自己的个人档案问题，觉得自己已经毕业，不需要使用到个人档案。其实现实并不是如此，我们在后续就业会频繁使用的个人档案，所以我们得妥善处理好自己的个人档案。但很多人都不知道，如果触犯个人档案，对此非常的焦虑，有很多小伙伴都问小编个人档案能否自己保管，今天小编就来为大家科普一下个人档案的存放知识。

个人档案可以自己保管吗？

（1）个人档案是不可以自己进行保管的。小编有一个玩的比较好的朋友，在他毕业的时候个人档案就被学校调转到他的生源地，这个时候他自己领取的个人档案，就将个人档案放在自己手上保管。等到他需要去工作单位提交个人档案的时候，才发现个人档案已经成为无效档案。相关负责人员告诉他需要重新激活，才能正常使用个人档案。所以说对于档案的存放问题，我们需要妥善处理，要找到合理有效的存放方式的进行托管，千万不要将档案放在自己手上，以免档案成为无效档案。

（2）那我们的个人档案到底可以存放在什么地方呢？下面小编就来告诉大家。我们可以将个人档案存放在我们的毕业院校，学校有两年的档案保管期限，这个时候我们可以不用调动个人档案，学校就会主动为我们保管个人档案。但是我们得跟学校签订相关的档案存放协议。在我们达到两年失效之后，学校就会把我们的个人档案调转到户籍所在地进行保管，这个时候我们就需要回到户籍所在地查看个人档案状态。

（3）如果我们已经参加工作，我们可以根据个人工作单位的性质来存放个人档案。如果我们的工作单位不具备档案管理权限的话，我们只能将个人档案存放在人才交易中心或者是人才市场进行保管。如果我们的工作单位具有档案管理权限的话，我们就可以将个人档案存放在工作单位的人事部门进行保管。有的工作单位会要求员工将个人档案上交给公司单位，然后公司单位统一将个人档案托管到签订协议的人才进行保管。

（4）如果我们实在不知道如何存放个人档案，可以求助于第三方档案服务公司帮助我们存放个人档案。如果大家还想知道更多档案知识，可以私信小编。

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