档案是指记录个人在社会各项活动中所形成的文字性个人履历材料,记录着个人生活中的方方面面,具有个人证明的作用,并且在日常生活与工作中都需要不定时用到。因此个人需要保存好个人档案,今天小编就来讲一讲我们为什么要保存好档案,并根据真实案例讲一下成都市人才服务中心应该如何存放档案。希望通过本文对大家有所帮助,能为大家提供一些借鉴与参考。
为什么要保存好档案
档案属于机密性文件,档案制度是我国一项特殊的体现国情的人才制度,档案有专门的保存规定,不能想怎么放就怎么放,那样这项制度还有什么管理效果可言。档案保存需要保存在人社局或其下属的专业保存机构,不能自己保存。档案保存到专业机构,才能有效的避免档案丢失或成为死档,还可以避免档案破损。只有有效保存好档案,才能保证需要用到档案时,我们的档案是真实有效,能够起凭证作用的,就是能够被人认可的。
成都市人才中心档案存放流程
近来有一位在成都高校读书的师弟马上要毕业了,又不想将档案寄回原籍人社局保存,因为自己将来想在成都工作生活,转回原籍到时候还要调取,比较麻烦。就来咨询我成都市人才中心档案存放具体流程,下面我就把我讲的方法分享给大家。
1.首先需要填写自己的报到证,将报到证上报道单位一栏写成都市人才服务中心,这样才能将档案托管至这里。想要托管档案,报到证是必需要出示的,因为报到证才能证明自己已经合格毕业,只有有了毕业资格才能享受到档案放人才市场的干部确认和管理服务。
2.之后携带个人身份证去人才中心,身份证能证实自己身份,证明自己就是档案持有者,填写一份人员登记表,信息一定要填写准确,这里不需要户口本。
3.填写完表格后,将档案调至人才中心,可以自己去也可以委托别人去,之后携带身份证复印件和一寸照片去人才中心签订协议并缴纳费用。
4.办理完档案存放手续后,可以通过成都市人才中心网站或者电话咨询、自助设备等查询档案是否转入。 档案托管关系到个人以后生活中的很多事情,个人一定要仔细认真。
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