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人事档案在自己手里几年失效？

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1967

在档案管理的规定方面，不管是哪一种类型的档案，都是不允许自己进行保管的，而是要根据具体的个人情况来对档案进行托管。尤其是在人事档案管理方面，有不少的朋友因为忙于工作或其他问题而忽略了对档案的处理。

因此经常会有朋友跟小编咨询如果人事档案在自己手里存放会有什么后果？因为一些特殊原因，人事档案真的全放在自己手上应该怎么办？这一系列的问题，小编将会在以下的文章内容中给大家进行具体的解答。

一、人事档案在自己手里可以放几年？

因为大家在档案调动的过程当中，可能会遇到人事档案暂时存放在自己手里的情况。尤其是在大家还没有落实即将工作的单位或者是升学的单位的时候，要落实档案接收单位确实不是一件很容易的事情。
虽然说人事档案在这些情况下可以暂时存放在大家手上保管，但是小编建议这个存放的时间不要超过两年。如果超过两年，大家还没有把手里的人事档案进行存放，即使自己在这个过程中保存完好，这份档案也会被视为死档。
已经变成死档了档案就没有办法正常的使用在各个机构和单位了，大家必须要去联系相应的档案托管单位办理死档激活手续才能解决这一问题。而这些工作再办理起来也不是一件轻松的事情。因此大家还不如在一开始就注意不要发生此类情况。

二、如果人事档案存放在自己手里应该如何去办理托管手续？

首先大家要考虑清楚自己手里的人事档案的具体情况比如说在手里存放的时间有多长了在自己保管的过程中是否有档案被私自拆封或者档案破损等问题。
如果有就要先针对这些问题进行处理，比如说对档案材料进行补办或者是重新激活档案。最后再根据自己目前的工作和生活情况来确定档案托管单位，并且联系工作人员沟通档案托管的各项问题。
如果大家目前还没有稳定的工作单位的话，小编是建议大家连续户口所在地的人才市场进行托管的。但如果大家已经有工作单位，就要根据工作单位是否能够存放档案来决定将档案托管在哪里。大多数情况大家都会选择当地的人才市场办理这一手续。
所以主要做的就是联系当地的人才市场，了解他们的存档要求和所需要上交的各项材料，并且做好充分的准备。最终在规定的时间范围内前去线下服务窗口，办理好档案托管手续就可以顺利解决这一系列的人事档案问题了。

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