祁阳县人事档案调档流程

每个人在毕业后踏入工作岗位都会有一份自己的档案,在学校时我们的档案是学籍档案,工作后就是人事档案,档案虽说是个人的,但是并不由自己保存。档案有档案的保存规定,需要保存在有资质得档案保管机构,只有有了档案保管规定档案才易于国家对于人才的管理。

档案保存在专业机构并不是一成不变的,很多时候档案一般是不会被经常转递的,但是一些特殊的时候,自己可能会因为工作原因而进行档案转递。这时候就需要我们了解一些档案转递的知识了,但是由于人们很少接触到的档案,一遇到这种事大家都是一知半解,不知道该怎么办。其实档案转递过程并不复杂,只要按照档案转递过程中的规定来处理,是不会出现档案转递失败问题的。

调档函

案例:

小王是一名大学生,毕业后就在祁阳县一家私企工作,但是小王感觉工作不顺心,就去报考了当地的老师,小王很努力,笔试与面试都通过了,并且也按报考单位组织参加了体检,但是遇到了档案转递问题。因为单位负责人要求通过的人员在期限内将档案转递至人事科,要对报考人员进行政审。小王之前也没有转递过档案,对此是一点都不了解,就来私信小编档案转递流程及注意事项。

档案应该如何转递

1.开调档函

关于档案转递,需要我们先去报考单位开具一份调档函,只有凭借这个函件我们才能够调取档案,会在报考人员通过后通知个人。单位开好调档函,然后会电话通知个人,并告诉最迟转入时间,我们去拿调档函时一定要问清楚,并在规定时间内办理好档案转递,如果中间出现问题最好及时保持沟通。

档案转递

2.转出档案

档案转出人携带调档函与身份证去档案保存机构,将调档函交给工作人员,工作人员在审核完函件并确认是本人后,会将我们的人事档案从档案库调出,我们需要签字证明档案已经被本人提取走。

3.转入档案

我们将转出的档案尽快交到要转入的单位,中间一定要保管好档案,不要好奇心打开,否则就失效了。也不要丢失,一旦丢失后期就无法使用档案,需要进行补办。转入档案后要与转入单位沟通,一定要确保用人单位接收到了档案。

本文【祁阳县人事档案调档流程】由作者:图方至 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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