石家庄档案托管问题

许多毕业生都不清楚自己的档案应该存放在什么地方?而且很多人还由于自己对档案保管理解上的失误,导致在以后需要使用时发现自己的档案已经丢失或者失效。毕业时,小王同学就遇到了需要自己保管档案的情况,当时他也不太清楚该怎么处理,于是咨询了身边的朋友,他看到身边有不少人选择把档案留在自己手里储存,于是也跟着效仿。直到后来在参加工作需要用到个人档案时,才知道自己惹下了滔天大祸。

档案问题
档案问题

档案能放在自己的手上存放吗

档案能不能在自己手里存放呢?这样储存会有什么不良后果?

1,档案属于国家机密文件,具有很强的法律效应,按照规定它应当有专门的档案机构保管。因此,当我们将档案放在自己的手中后,就会导致它失去法律效力,从而导致里面的资料作废。

2,在以上文章内容小编就说过,档案如果自己保存会出现失效情况,大家千万不要以为这是因为自己没有好好保管造成的。如果我们把档案放到自己的手里,无论保存的有多么小心完好,因为长时间的自我保管他就会变成死档。按照规定,这个自持的时间为两年,这一点希望大家注意!

鉴此,大家一定要选择合适的托管方式,档案才能发挥应有的作用。

正确的档案托管方式有哪些

1、对上班族而言,最普遍的档案托管方式是单位所在地的人才市场托管。由于目前许多企业都是以私营形式存在,企业本身并没有人事档案保管权,因此不能将档案保存在内,而档案中的资料需要不断更新,工龄的计算也需要档案作为证明。因此,将档案保存在人才市场是最佳的选择。

2、对毕业生而言,并非所有的同学毕业都能顺利地找到工作。对那些找不到工作的同学,可以选择把档案存放在户籍所在地,这种方式的好处是可以节省保存档案的时间,即使在以后找工作时,我们也可以选择这种方式储存。若有其他要求,也可以找公司出具调档函办理转移手续。

档案问题
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3、除了在户籍地保留档案外,我们还可以选择在学校中继续保存。不过,这一方法的局限性较高,因为学校不可能总是帮助我们保管它的,因此,大家需要在学校规定的时间内重新转移处理,而且对于参加工作的同学来说,人事档案不能在学校存放。

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