大学生毕业档案应该怎么储存为好-档案查询网

大学生毕业档案应该怎么储存为好

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 719

你是否知道在大学毕业之后，应该把个人档案保存在哪里呢？

近来小编看到一组数据，我国40%的个人档案处于失效状态，而其中每年有30%的毕业生成为弃档族。之所以会出现这样的情况，主要是因为每个人对档案的态度不尽相同。一直以来个人档案就是最了解自己的东西，但当事人对档案的了解显然还远远不够。

许多毕业生都容易忽视自己的档案问题，虽然不少院校会在毕业时会帮自己的学生整理这些文件，于是就有了许多同学虽然不在意也没有关心过自己的档案，但在以后的使用过程中仍然有一份有效档案，这就和咱们的学校息息相关了。不过，并非所有的学校都会协助大家处理档案资料，这也是档案问题频发的诱因。

高校毕业生的档案该怎样进行保管呢？

1、首先我们要知道个人资料绝对不能私自保管。因为档案属于国家机密文件，一旦私自保管，就会导致内部资料的真实性受损，这样的后果就是造成个人无法正常使用。

2、在毕业时，如果我们暂时找不到工作，可以将档案继续存放在学校。因为在我们毕业后，将进入两年的择业时期，而这个时期我们的档案还属于学籍性质，这样的话就可以储存于学校。但大家需要知道的是，这一方法托管档案是有时限的，一般情况下是两年，有的地区则是一年，因此我们必须询问学校老师具体时间，然后按规定的流程将档案暂存进去。

3、对于找到工作的同学，应该首先确认一下工作单位是否有保存档案的权利，因为在现实生活中，很多企业都无法保存档案。因此，对于此类个人档案，应该存放在单位所在城市的人才市场，这样便于日后使用。但如果个人档案可以保存在单位里，那么存放在公司就是最好的选择，这样就可以在单位需要为我们办理手续时，可以直接提取档案进行使用。