大学生毕业如何存放个人档案

因为档案需要记录所有个人的发展经历,所以档案需要在毕业后跟随个人到相应的工作单位,根据个人的不同情况会有不同的挂靠单位。有的朋友这个时候就会问,如果我们毕业后不存放自己的个人档案的话,会对自己以后造成影响吗?小编在这里靠谱的告诉大家,肯定会有影响的,而且影响还是非常大的。那么正常情况下,我们要如何存放档案呢?下面小编就来告诉大家。

档案托管
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毕业后档案如何存放

(1)第一种情况是留在学校。每个毕业生都有两年的职业选择期,在此期间学校可以免费保存学生档案,直到学生找到工作再移交档案。这种文件处理方式更适合那些毕业时没有找到工作的同学。因为有存放档案的地方,学生可以放心大胆地找工作,但必须在两年内及时搬动档案。两年后,学校可能会直接将档案转移到原户籍所在地进行管理,有些学校会直接封存档案,导致档案成为死档

(2)我们也可以将自己的档案留在人才中心。人才中心作为档案管理的特殊场所,有完整的保存流程,因此在人才中心保存档案是一种安全、稳妥的方式。人才市场的保存也是一些中小企业选择保存文件的方式。由于没有足够的资源建立档案管理室,这些中小企业会将员工的档案统一保存在人才中心。

档案托管
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(3)如果毕业生此时需要转移户口,可以直接存到人才市场,然后和企业挂钩,这样在计算长度的时候就不会有问题了。需要注意的是,在人才市场,需要支付保管费,保管费必须定期支付。超过五年不交,档案就被封为死路,对个人发展影响很大。

(4)我们们也可以将档案准入公司单位保管,这种情况和第二种情况,实际上几乎所有的档案都是找到工作后移交的,可以存放在工作单位,也就是说工作单位有相应的档案管理室,一般是较大的企业或者政府部门。当我们把它放在我们的工作单位时,我们不需要支付保管费。

(5)最后一种便是转入原户籍所在地。调回原户籍所在地也是一种比较合适的方式,即使有必要调动,也可以快速办理,如果存放在原户籍所在地,回户籍所在地发展更方便。无论是什么样的档案存放方式,我们都需要根据个人实际情况来判断。

本文【大学生毕业如何存放个人档案】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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