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大学毕业如何存放个人档案

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 798

个人档案要怎么存放

（1）第一个最方便的方法是把档案存放在原来的地方。大多数毕业生都选择这种方式来托管，毕竟还有许多人没有找到合适的工作。把档案放在自己的居住地，通常毕业的时候，学校会把它统一寄到指定的地方。还有一种托管方式，即对部分毕业生进行升学托管，档案全部直接托管给研究生院。只有那些已经被录取进入研究生学习的学生，才能在研究生学校进行档案托管。

（2）找工作单位，工作单位有接收档案的权限，就可以把自己的档案寄存到单位，只需将单位地址填入报给存档地址处。类似地，也有一种打回原籍的方法，即把个人档案托管给人才市场，即把档案托管给户籍所在地的人才市场。最终，对于其他情形，如尚未制定好要在哪里发展的计划，或者选择继续考研，可以将自己的档案保存到学校保留两年的时间，只需记住在规定的时间范围内把自己的档案转出。

档案有什么作用

（1）退休人员在领取退休金时，要经过档案审核、工龄与工资、待遇、社保缴费年限等，并以个人档案记录为依据。例如，在退休时，需要根据档案确定个人的出生时间，从而确定退休时间；还需要确定个人参加工作的时间，从而确定开始缴费或与缴费有关的时间，以便计算退休金金额，等等。除退休金外，其他社会保障，如失业救济金也与个人档案有关。上班时，经常会遇到因个人档案管理不当，而不能顺利办理领取养老金的事情，因此，大学毕业后，不管工作情况如何，都要首先处理好个人档案的问题。

（2）档案影响转正和计算工龄，因此影响到退休金金额许多毕业生在找到工作之后，没有及时办理就业相关手续，数年之后仍然是学生，从而影响到转正定级和工作年限和退休金的计算。

（3）影响评职称和调职。高校毕业后，学生档案要通过转正定级，才能成为干部档案，才能正常调入，才能领取今后的退休金，等等，没有这一手续，就不能评职称，这时，就不能办理有关手续，既可以是公务员，也可以是事业单位、国企。考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事都要有政府所属的人才市场出具的相关明，没有档案是办不到的。

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