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你需要知道的档案托管知识

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1054

我常常跟大家强调档案托管的重要性，个人保管档案绝对不是好事。但为什么要做档案托管？档案托管有什么好处？这个问题可能很多人都不清楚，所以今天小编就来讲解一下，归档的重要性以及归档有什么好处。

档案特性和重要性：

（1）档案不能象其他档案一样自行保管，档案按照国家规定是不能自行保管的，只能交由有档案管理权限的单位或机构保管，否则很容易造成档案失效，一旦失效，档案就无法使用而不能由其他单位接收，而且要办理相关手续激活档案也会很麻烦。

（2）档案的用途很多，虽然不是经常使用，但都是在很重要的事情上的会用到个人的档案，如个人若要考公务员、事业单位，又或是想要出国留学等，都会需要用到档案，如果自己保管造成档案丢失或成为死亡档案就不能使用了。基于以上所述档案的重要性及档案对我们的影响，建议是将个人档案妥善保管，并委托具有档案管理权限的单位或机构保管。以下小编将主要给大家讲解托管档案的一些优点。