人事档案保管不当后如何存档-档案查询网

人事档案保管不当后如何存档

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 906

归档工作本身就是一项合理的保管工作，小编也说了很多遍归档如何做托管，但现在时间过去这么久了，如果自己手里的归档已经有十年的时间了，那么会有人会问，归档该怎样做呢？以下将告诉大家，个人档案在经过一段时间后，要如何托管，希望能对各位有所帮助。

档案保管不当丢失怎么办

（1）如果档案丢失就得查找档案去处。要了解档案的下落，首先要从学校入手，学校是档案下落的源头。可以大致分为以下三个步骤，通常在个人毕业后，学校会根据以上所记载的地址，按照这份资料给各位毕业生进行专门的 EMS档案寄送，当然，有些学校可能会选择将档案直接寄给学生本人。

（2）通常情况下，这样的邮件会记录在单号上，如果要查询档案的去向，可以与毕业生档案邮寄负责人联系进行查询。在那个时候，通过邮寄单号就可以在网站上查询档案是寄往哪里的，这样就能找到自己的档案。经过单号查询后，通过查询人的相关资料，就能通过档案了解档案是哪个单位接收的，顺着这条线查，就能找到自己的档案。

（3）按照上面所述的方法去查询自己的档案基本上就能确定档案的位置，如果自己查询的内容全部都是一遍还没找到自己的档案，那就要考虑是不是真的弄丢了或自己在哪里。如果丢失了就得及时补办。

档案如何在几年后存档

（1）如果是因为工作的变化，想从公司把档案调到户籍地人才市场，那就需要到户籍地人才市场去开申请调档通知书，然后带着开具好的调档通知书去原公司办理档案调转，可以通过机要形式转递档案，然后再到新的存档机构去查询是否顺利转入档案。

（2）如果档案没有保存在具有人事档案管理权的机构中，如档案在您的手中，人才市场是不会同意开具调档函，因为您手中的档案不能保证档案不会发生任何变化，因此，档案切记不可存于您自己的手中，不然在后期调转以及开具有关档案的相关证明时，都会受到影响。

（3）因此要特别注意自己的个人档案，特别是档案的保存，千万不能把它放在自己手里，档案在自己手里会变成一纸空文，在参加公务员招考、办理个人退职手续、专业职称晋升评定、出国政审等重要活动中，都需要查阅申请人的个人档案，而档案丢失或在自己手里是无法审核的。所以说我们遇到档案问题，千万不要心怀侥幸，一定要及时处理。

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