大专毕业档案如何存入人才

档案托管最久的地方在于人才市场,很多人都会选择把个人档案存档在人才交流中心,但成人大专毕业档案要怎样才能放到人才市场呢?如今小编就来为大家讲解毕业后档案如何存档到人才市场,以及在人才市场上还有哪些其他的情况会导致拒收档案。希望所有人都能顺利解决档案问题,也请记住保管好自己的档案哦。

档案须知
档案须知

大专毕业档案如何存档至人才市场

(1)一般在毕业前找工作之后,就可以与单位签三方协议,这样个人毕业后也可以成为单位的正式员工,如果单位有档案管理室,可以接收个人档案,毕业后学校则直接将毕业生的档案转交单位进行管理。如果没有就业或说单位无法管理这些毕业生档案,可以选择让学校把这些档案转移到生源地人才市场进行管理。

(2)个人因为工作的问题,想要把原本存放在工作单位的档案转调到人才市场,需要开具调档函,要先到档案接收地开具,开好后,带上调档函到以前的公司,办理档案转调手续,一般公司都可以通过机要或邮寄的方式将档案交到人才市场。

(3)在这里要注意的是,如果个人档案一直是自己保管或放在没有档案管理权限的单位保管,就无法将档案移交给人才市场保管,因为人才市场不接受此类档案。个人一定要记住保管好自己的档案,托管是必须要做的,否则一旦丢失了档案,后果不堪设想。

档案须知
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如果档案出现问题,将被拒收

(1)档案中部分资料缺失,这种情况下会拒收档案托管,除非把档案中的资料补齐。例如,高校毕业后缺少一份或两份中专档案,这个一定是需要我们补办的。如果个人没有就读过全日制统招学校,那么就不能建档,因为一般档案都是在高中时开始建立的。若不是初中毕业后没有读过高中而是读过成人教育,就不会有学籍档案,只有成教类档案,这类档案一般,人才市场不会接受。

(2)如果就读过全日制统招类高中或中专,需要先与学校联系,找出原学籍档案,如果确定丢失档案,再到教育局申请补办,可让学校帮助存放到正规机构,保存好后再带上自考档案到存档机构办理相应的档案合并手续。

(3)如果学籍档案在个人手中,或者学校不能帮助存放到正规的存档机构,则档案属于“死档”状态,需要激活后才能存入人才中心。

本文【大专毕业档案如何存入人才】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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