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如何托管自己的个人档案？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 678

实际上，许多单位的工作人员都无法接收档案，因此多数人都需要将个人档案托管，将档案托管到具有档案管理权的单位或机构，如果是国有单位的员工，档案一般都由单位保管。

档案如何被托管

（1）在学校存档。目前有政策规定，对毕业生档案的管理较为宽松，如果毕业后找不到合适的工作，可以选择将档案保存在学校。校方可保留两年之久。根据这一规定，毕业生若需由学校代为保管档案，则需与就业指导中心签定档案保管协议，等到找到工作后，可选择将档案转至就业所在地人才市场。如果一个人的档案在学校存放了两年以上，学校可以选择把它打回原处，而不必再重新发放一份档案。若毕业生需办理户口迁移手续等，可直接携带毕业证及劳动合同前往办理。

（2）选择以这种方式保存档案的学生，一般都是毕业后还没有找到合适工作的，或是选择创业、升学等其他项目的学生，这就给了毕业生一个灵活的选择。但这一方式的档案管理也会出现一些问题，即有些学生已经有两年多没有把档案转移出去，而档案却一直放在生源地，不利于个人信息的传递，如果以后需要调出档案，还是比较麻烦的，办理手续会比较复杂，还是要尽早调出比较好。

（3）将档案转移到生源地。由地级市人事局接收一提到生源地，很多农村地区的学生都会担心会不会变成农村户口，其实这是一种误解，生源地人事部门通常是指地级市人事局，但是各地的规定又有不同。这种方式比较适合毕业生准备在生源地就业，但又不想暂时就业的学生。它的优点是就业后在生源地就能办理手续，简便。另外，不足之处是两年内如离开生源地就业，需要重新办理调职手续。

（4）将档案移交给就业机构或人才库。毕业生可根据实际情况与各省的高校毕业生就业指导中心签定代理协议，签定的期限可以从一年到三年不等，在代理协议到期之前，毕业生可自愿申请延期或终止。这一方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，它的优点是签订就业代理协议，能获得更多的就业信息，既能节省时间，又能节省人力；服务范围较广，容易解决一些实际问题。它的缺点是由于毕业生与辅导中心的沟通相对较少，容易造成信息不畅。

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