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档案托管需要什么手续

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 615

档案托管应该怎么做？

（1）进入社会后，开始参加工作，就需要对我们的档案进行管理，虽然一般档案用得不多，但时间长了，谁也说不准，如果要想进入国企或事业单位，就必须保证自己的档案没有任何问题，而这个前提，就是档案必须被托管。

（2）档案托管很多人可能会觉得会比较麻烦，所以如果遇到企业愿意接收个人档案，直接交给企业保管，但是要注意，要确保企业有档案管理权。并于离职前办理了调档手续，否则档案极易出现问题。除了亲自办理外，还可以由代理机构协助办理，他们经验比较丰富，办事速度也很快。每个人只需要一些帮助和必要的档案就可以省下很多时间和精力。

（3）档案必须托管，个人无权保管档案，连自己的档案都不能由自己保管，连看都不能看。档案本身需要由档案管理部门保管，若是自己长时间保管很容易变成一纸空文，毕竟放在自己的手里，档案就没有任何作用了。

（4）档案除考公务员或事业单位时需要使用外，还会影响到个人工龄的计算，这也将直接导致退休金的处理。如果档案正确，则退休年龄计算是正常的，如果档案不正确，则不能按退休年龄对其进行计算，还需要重新确认或无法提前进行退休。而且退休后的退休金也会受到影响，因此千万不要忘了保存自己的档案。

归档工作怎样做比较好？

（1）按时完成档案移交工作。毕业后，如果被录用单位不能接收档案，则需要到档案托管处办理，方便后期转交档案，并出具后期涉及档案材料的证明。

（2）存入学校并及时查看档案状况。学生毕业后仍未找到单位的，可与学校联系办理托管手续，学校一般可保存2年以上，2年以上学校会将档案退回户籍地，因此务必及时关注档案状况，并及时办理档案转出手续。

（3）档案遗失与学校及时联系。如果档案遗失多年了，一定要及时对档案材料进行补办，目前私企对档案材料没有要求，但是国有或政府单位都是需要调档的，一旦丢失及时与学校联系补办，虽然手续繁杂，也要及时补办或与有关部门联系，以免给后期造成不必要的麻烦！如果大家实在不知道如何处理，可以求助于第三方档案服务公司。

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