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新公司怎么托管档案？

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1059

在我们生活当中工作变动、离职或者辞职的现象并不难见到。伴随着大家前往新公司工作，要解决的其实不仅仅是工作交接以及适应新工作环境的问题。还需要考虑的就是自己的档案托管是否符合目前新公司工作的具体情况。

毕竟根据档案管理的有关要求，大家的人事档案一定是要根据自己的工作和生活情况进行存放的。否则影响的不仅是工作上的问题，还会阻碍大家办理各项社会事务。所以今天小编也跟大家具体的分享一下到一家新的公司应该如何处理自己档案托管问题的解决办法。

一、到新公司工作怎么办理档案托管？

其实不管大家是到哪一家公司去工作，在处理档案管理问题的时候，主要依据肯定是自己的单位性质。简单的来说，就是看看自己的单位是否具备保管职工档案的权限。以及自己是否已经属于该单位的正式员工。
第一种情况就是，大家的新公司是属于私人企业的，并且公司的所在地并不是原公司的所在地。那么因为自己的工作出现了地域上的变动，所以应该要将自己的档案托管在新公司所在地的档案管理单位，比如说当地的人才市场。毕竟是私人企业是并不具备档案保管权限的。
第二种情况是，大家的新公司是属于国有企业或者事业单位的。尤其是目前已经拿到了单位编制的工作人员，必须要将自己的档案调动到单位去提前接受政审。那么自己的档案管理工作主要根据单位档案室的安排来进行调动和管理。这类情况的朋友其实相对比较轻松。
基本上以上两种情况的原则和思路都是可以解决大多数朋友的工作变动问题的。主要就是要看自己新工作单位目前的条件和情况。

重要提醒：根据档案管理规定：人事档案转递，应通过机要通道或派专人送取，不得邮寄或交本人自带。需要快速办理档案转递存放手续的朋友，可以在全国档案存放中心在线申请办理。

二、工作变动引起的档案托管办理需要注意什么问题？

如果大家即将需要把自己的档案调动成放到新的人才市场或者是单位的档案室，那么必须要做的就是尽快拿到档案管理单位开具的调档函。因为凭借着调档函对档案进行调动，其实才是比较符合档案管理规范的。
有些朋友在工作变动的时候，会出现个人档案暂时存放在手里保管的情况。出现这种问题大家一定要引起重视，不要长时间的自己保管档案，而是要尽快的落实档案接收单位。并且在自己保管的期间内不要因为好奇私自拆封档案。这些行为都会导致自己的档案变成死档而无法正常使用。

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