事业编制档案自留怎么办-档案查询网

事业编制档案自留怎么办

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 610

在存档方面，许多人可能会忽略这一点，但对于那些想要获取事业单位的朋友来说，这一点至关重要，而且不能产生任何问题，否则就会直接影响到他们是否被录用。也有许多朋友把档案拿在自己手里，这样就不对了，下面给大家解释一下原因。

档案自留问题须知

（1）许多人会觉得把档案直接交到自己的手中保管是不对的，但是这种想法是错误的。现行的人事档案管理系统存在着个人档案无法携带、无法调档的问题。每个人带着一份档案去存档托管，所有拥有档案管理权限的单位都不会轻易接收到。

（2）近几年来，由于档案在许多方面发生了变化，使许多人逐渐忘却了档案的作用和档案的重要性，相关的制度就更是少之又少。所以现在出现了很多死档、自持档案、丢失档案等情况。目前，国家发展越来越快，许多国有企业单位开始进行人员的扩编，毕竟经济的发展和社会的发展都在推动国家内部对人才的需求日益增大。这种情况还影响了个人对档案的看法，毕竟，国家单位需要有档案，而且这些档案必须是完整的。许多人也是因为考公务员、事业单位才开始重视档案的作用，所以也会有不少第三方机构出来解决这些问题。

为什么国家单位一定要有人事档案？

（1）由于人事档案在国家字号单位是提供转正定级、档案薪金核算、计算工龄、职称评定、团籍、党籍、人事调动、接收大学毕业生、各种奖惩证明、社会保险、退休手续等方面的凭证。一个人无权保存档案，档案只能放在指定的机构和单位才能使用。如果档案出现问题该怎么办？

（2）若档案是完整的且未拆封，先自行检查一遍档案袋上的所有印章、封条等有无损坏，如确定档案完好，资料也无丢失，可前往当地人力资源社会保障局，将资料送交审核并说明情况。审查通过后，档案将被激活并存档。如果补办过程中没有发现问题，那么补办人将需要进行修改。但这一情况处理起来比较困难，建议直接向第三方机构求助。

（3）如档案外包装破损，或缺少档案材料，有涂改痕迹。这种档案，无论是人力资源管理局还是正规的人才中心，都不会收到。此时还必须让第三方机构对档案的真实性和完整性进行核查，确定哪份材料需要补办。如发现原补办材料原件中所出具的单位，应及时办理补办手续。由于档案法规定对伪造档案者将追究法律责任，补办档案不可能弄虚作假。

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