我们的人事档案自留怎么办?

我们从学校毕业之后,有过社会经验,我们的档案将由学籍档案转变为人事档案。无论哪种档案,对我们来说都是特别有意义的。我们在工作和生活中需要使用档案的地方可多了,大家千万要好好保管自己的档案。那个人档案可以自己保管吗?很多毕业生毕业后就没有把自己的档案托管到合适的地方,而是一直选择了档案自留。

档案须知
档案须知

事实上,档案确实不能留在自己的手里进行管理,因为档案自留这种行为本身就是错误的,因为我们自己没有权利对自己的档案进行管理,所以如果非要自己去管理档案,就有可能对档案造成不良影响。最为常见的问题是由于自留时间过长,导致档案变成死档,并且档案在成为死档后就不能正常使用了。因此已出现档案自留的朋友们更应尽快解决这个问题,不要等到真正因为档案自留而真正受到影响才后悔。以下小编就来告诉大家,档案自留应该如何处理。

重要提醒:根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!一定要尽快存进人才中心,以免耽误自己的人生大事(考研考公务员等),需要快速办理档案存放手续的朋友,可以在全国档案存放中心在线申请办理。

个人档案是自己保管的呢?

(1)个人发现自己的档案自留时,首先需要判断的是自己的档案是否有损坏,如果有损坏,那么我们的档案资料很有可能已经丢失了部分。这样的话,我们需要带自己的档案到以前的学校去,让他们帮忙核实。若档案未损坏,则应算出自己拥有档案的时间有没有超过两年之久。

(2)假如自留时间超过两年,那么这段时间我们的档案就成了死档。我们需要把档案带到当地的人力资源中心进行档案激活,流程非常简单,大家可以咨询工作人员。档案自留不超过两年的话,处理起来更简单。由于我们的档案并没有变成死档,我们只需尽快将档案转移到适当的档案保管地点,毕竟,只有这样我们的档案才能得到妥善处理。

档案须知
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(3)那我们再把你档案调转手续的时候,可能对方不会接收。因为我们个人档案在自己手上是不具备严格的权威性的。这个时候我们可以去相关部门开具证明文件,或者是请求第三方的服务公司来帮助我们调转个人档案。

(4)上面是一些处理档案自留的情况和方法,大家可以参考一下。一旦发现自己的档案存放在自己手上,就要尽快解决,不要等到受了影响后才后悔。总的来说,大家平时一定要重视个人档案,个人档案一旦出现问题,就要及时去相关部门解决。

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本文【我们的人事档案自留怎么办?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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