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大学毕业人事档案如何存放

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 921

很多刚刚毕业的大学生都不知道如何处理自己的档案，不管是毕业后是不是参加了工作，也许还不清楚该怎么处理自己的档案，今天小编就从毕业生的角度来讲解一下档案管理的问题。但愿下面的解答能够帮助大家解决相关问题，当然，如果各位有更好的看法也可以提出来，大家一起来讨论交流。

大学生档案处理

（1）很多公司希望招到应届生，为了留住人才，公司会让应届生毕业时就把档案交给公司，但这里要注意，不是所有的单位都有档案保管权，如果档案保管权不明确，建议还是把档案保存在单位所在地的人才市场，这样可以避免离职后档案转调问题。

（2）如果需要更换工作，涉及到档案在单位保管的问题，建议及时调换。如果目前已找到的工作单位没有档案管理权，则建议将档案直接存放于单位所在地的人才市场，或将档案转移至户口所在地。

（3）关于单位保管档案后员工离职的情况，有时会遇到单位不收档案，但前单位催促办理，导致档案到员工手中的情况，建议提前与接收档案的单位联系，以免自己保管造成档案出现问题，以后更麻烦。

毕业档案邮寄、送达相关问题

（1）邮寄档案的话，各院校均可通过机要或邮递 EMS方式将档案寄出。所有个人寄送的档案，必须在 EMS贴单上注明投递人姓名及联系方式。多份打包集中邮寄档案(整包或整盒)，包装内必须附有一份以上的纸质档案转递明细表，并在 EMS贴单上注明“电子档案转递明细表已寄出”字样。送档院校要提前与各区市档案收集处联系，安排好接收时间。

不能将档案管理变为死档

死档影响的不仅仅是您办理考研、考公务员、出国、升学等相关证明，还会影响到后期的入职国企、事业单位等。事实上，人才服务机构可以通过找人才服务机构帮忙解决，虽然人才服务机构需要收取一定的费用，但在后期使用档案时，比较省心的是，避免了户籍地和工作地两头跑，也不必在担心离职后雇主扣留档案，档案存放在人才服务中心也是很安全的，在处理档案业务时，人才服务中心也可以出具相关证明。总之，如果相关的问题不知道如何解决，也可以找升职猫档案服务公司咨询。

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