毕业后档案一直在自己手里怎么办?

每个人都会有自己的档案,那么什么是档案?

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案只有具有保管权的行政单位或是国企,才能够保管。档案的用途很多,对日后升学、升职、社保、入户、退休等手续办理容易造成极大的影响。如档案在你个人手上,应及早办理档案托管手续。

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那么档案的作用是什么呢?

概括地讲,档案的作用有两个方面,一是凭证作用;二是参考作用。对于一个具体单位或个人,档案的作用体现在以下方面:档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映;档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具;档案是一个单位规范管理的基础;档案是我们积累和传播知识重要载体;档案是开展单位文化建设的重要素材,特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用;档案是一个单位或个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。

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很多同学毕业后档案自持,变成死档,人才不接收,一直放在手里。不在体制内工作,档案也是有用途的,所以需要激活档案,按照档案的报道地址进行激活,自己激活不了可以委托相关机构进行办理。然后就是报到证是可以补办的,这些事都是可以解决的,所以不必太多困扰。

首先,如果档案不存入人才将是死档。影响到你的社保,就业,工龄认定,转正定级,职称评定,干部身份保留,考试(考研考研究生,考各种证书),出国留学,各种证明甚至是办理退休等各项手续。那么该怎样将“死档”变成“活档呢?

具体分为两种情况:

第一种情况,报到证的报到单位是户口所在地人力资源和社会劳动保障局。是二分即毕业生是在毕业时没有签订三方协议,由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到毕业生户口所在地人力资源和社会劳动保障局名称(师范毕业生的档案实在户口所在地教育局存档),凭报到证将档案存入社保局;

第二种情况,报到证是报到单位是企事业单位。派遣是签订三方协议,由学校直接将毕业生档案通过邮局以机要形式邮寄到报到证报到单位名称或者报到证报到单位委托存档人才(签约单位指定的人才中心)。需要办理改派手续,将档案直接转入户口所在地人社局或现现工作单位。改派手续附后。

另外,如果去公司上班的话,正规公司在签完合同后会把就业登记证交去当地的就业服务中心,并且会问你之前的档案在哪里,如果你没有,这个时候可以新建个人档案,但之前的工龄记录就没有了,如果没有其他可靠凭证的话,丢失的档案这一段无法算入工龄。

本文【毕业后档案一直在自己手里怎么办?】由作者:王春雨 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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