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档案在自己手里四年了怎么处理?

档案对于每一个人来说都非常重要,特别是对于一些刚刚走上工作岗位的大学生来说,他们一定非常的感同身受。因为在刚刚毕业,就有很多地方将要用到它。可能在学生时代都不会在意档案的存在,但是到了工作岗位又会后悔那时候没有往档案袋里多添加一些展示出自己优秀一面的材料。并且我们都要更加深刻的去了解档案如何去保存已经档案的作用。

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最近有人私信小编,问道档案在自己手里四年了该怎么处理?

档案在自己手里四年了,那档案就已经成为死档了。在这里告诉各位小伙伴,按照国家现行关于档案管理的相关规定,个人保存档案超过两年,档案会进入“死档”状态,失去原有的法律效力,不能正常流通。所以这种事需要尽快解决。

档案自留四年的处理办法

(1)首先,我们得拿着自己的档案,需要尽快咨询人才服务机构,核实相关部门的数据。如果没有超过时限,我们需要检查我们自己的文件和数据的损失,并需要去原单位补充和再次确认。

(2)如果期限已过,我们需要向住所所在地的人民社会保障局档案科说明我们的个人和工作人员情况,以了解存放档案需要哪些材料以及在哪里发放和处理这些材料。

(3)保存档案所需材料大致如下:根据当地情况携带身份证、户口本、毕业证、毕业证、个人档案、成绩单原件及复印件

(4)将所有相关材料带到居住地的人民社会保障局保存,并从工作人员处领取档案证明。

(5)人事代理也可在人事交流服务中心办理。在当地人才交流服务中心的指导和帮助下,死亡档案被激活,人事代理被处理。

在这里友情提示各位小伙伴,一定要重视档案问题,毕业之后一定不要自己保存档案,存放到人才市场是最为稳妥的方式,日后调取档案流程也很简单。各种主观客观的因素,导致了档案滞留或者存放不当的问题便会屡屡出现,其实细细想想出现这种情况其实真的非常不应该。档案作为我们的重要的一份文件,我们应该严肃处理,不应该草草了之。

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如果还有其他不懂的地方,小编推荐大家一个非常良心的平台和网站,那就是”办得爽”网站,他是一家非常专业的专门处理档案问题的网站,关于档案问题非常的权威。上面有很多这种类似问题的案例,通过这个平台,已经得到了很好的解决方案。所以,遇到这种问题的朋友都可以进来咨询访问。

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