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我们要如何保管自己的档案

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 487

人人都有档案，但并非人人都知道如何保存自己的档案，许多人在需要用到档案时才去想如何保存档案，这种时候往往已经是为时已晚，档案出现问题的时候往往就解决不好。在这样的环境中，对档案工作的处理不好，正确的做法是在人才交流中心托管，其他情况至于放在哪里，那要看具体情况。

档案托管问题须知

（1）可将档案存档于工作单位，但这会产生若干影响，一是首先要与工作单位签订劳动合同，二是工作单位需具备档案管理的权限，否则不能存档。如果单位不能接收到个人档案，那么就可以选择将档案存放在单位的人才市场。事实上，档案可以放在许多地方，但建议把它放在一个与工作地点相一致的地方，否则如果问题很难解决，而且要进行档案转移等工作都会比较麻烦。

（2）从学生毕业后，基本所有的大学都会把档案准接出去，或交给学生本人，这也是因为就业等问题，一般档案不会留在学校。如有必要，建议您转移后再查询档案所在的位置。查找方式主要有两种，一是咨询毕业院校档案馆查询，二是网上查询档案馆联系方式，通过电子邮件与档案管理员联系，如果档案不在学校保管，也可查询毕业院校档案。

（3）毕业后，一般情况下，档案都要转到工作单位或工作单位所在地保管；特殊情况下，可能要留下档案或转到升学学校查找。毕业后若发现工作单位有档案不符合要求的情况，工作单位或工作单位所在地的人才市场将予以保管。因此，首先到工作单位或工作单位所在地的人力资源市场寻找。首先要找第一个工作单位，如果已经从单位转来了，就可以知道下一个接收档案的单位，然后再去档案接收单位找。在此要说明的是，一般只有国企或事业单位才有档案保管的权限，私人企业或私营企业没有档案保管的权力。