档案在手上该怎么处理

大学毕业之后,大多数人的生活开始忙碌起来,在毕业时除了匆忙地拿到毕业证书和学位证书,其他的事情估计很多人都已经忘记了。小编曾经遇到过很多人到处询问关于档案和报到证的问题,大多数同学甚至不知道什么是档案?档案应如何处理?事实上,档案也是很重要的,如果没有好好处理,可能会给生活或工作带来不小的麻烦哦。下面小编主要是要讲解一下,如果档案自己拿了该怎么办比较好。

档案须知
档案须知

档案在自己手中该如何处理?

(1)不超过两年的时间自己保存档案。大学毕业后,由于毕业生的情况更加多样化,有些单位或机构已经可以接收档案,但有些人却找不到合适的单位接收自己的档案,于是档案就放在自己手中。档案可以放在自己手中保管两年时间,两年内档案仍然是有效、正常的状态,但如果档案需要继续使用,则需要存放到具有档案管理权限的机构或单位。所采用的方法如下:

(2)如果个人所在公司没有档案接收能力,个人建议选择人才市场,有两种方式存入人才市场,一是以个人名义存入,二是委托公司存入。个人名义的好处:就是费用低,失业时还算可以考虑的方法。

(3)私人名义弊端是需要你处于失业状态,操作麻烦,还不一定成功。因为档案在个人手中,所以他们肯定会说不收,如果你各种各样的恳求,他们也许会要求你出具各种证明,很麻烦,成功的机率不高。

档案须知
档案须知

(4)委托公司优点便是操作比较简单,由公司相关负责人去人才存档即可,成功率高。由于一般情况下,都会要求公司存档超过多少人才能开立,另外的费用比个人的要高。

(5)自存档案的时间超过两年。档案自己保管的时间不能超过两年,超过两年的档案就会变成死档,如果档案变成死档,那就需要去做死档激活,死档激活有两种方法:

(6)由个人前往学校或人才市场,根据对方要求提供相关资料,填写死档激活申请,并说明原因,交给自己的公司或挂靠单位、机构盖公章,审核通过后,可将档案正常存档使用。可以直接交给专业的人力资源机构来协助处理,提供一些材料,时间短,不费力。如果大家想知道更多,可私信小编。

本文【档案在手上该怎么处理】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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