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学籍档案在自己手里怎么办？

林惊羽 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 530

其实生活中很多毕业生在毕业的时候都会选择自己管理档案，因为大家普遍对于档案相关知识都不太了解，就认为重要的东西应该有自己进行管理。实际上这种想法是非常错误的，因为我们个人是不具备档案管理资质的，这也就意味着如果我们非要管理自己的个人档案的话，就很容易导致档案出现问题。

前不久咨询小编的网友小陈就是选择了档案自持。如今小陈已经毕业多年了，档案却还一直留在自己的手中进行管理。小陈这才意识到不对劲，但是却又不知道具体应该怎么去进行解决，所以就只好找到了我，希望我帮助他解决这个问题。

小陈这样的情况的话档案很有可能已经变成死档了，因为国家规定档案只要超过两年没有存放到有关部门进行管理的话，档案就会直接失效无法使用，这样的档案就会被称作为死档。所以大家即便是为了避免自己的档案出现这样的情况的话，也应该将档案尽快存放到正规的托管机构进行管理。

而如果大家已经跟小陈一样出现了档案自持的情况也不必过于恐慌，因为这样的情况虽然处理起来比较复杂，但是解决办法也还是有的。

上文中小编也说过了，档案如果超过两年没有存放到相关部门进行管理的话，就会对档案的真实性造成影响。如果说大家的档案还没有存放在自己手里超过两年的话，我们就可以直接将自己的档案办理转出。因为这个时候档案还是属于正常的档案，之所以要大家办理转出，也是因为担心后续档案在我们的手中出现问题。
但如果大家的档案已经失效无法使用的话，我们就应该尽快带着档案去当地的人力资源中心办理档案激活手续。毕竟只有办理激活之后，我们在使用档案的时候才能够有档案可用。这不仅是对档案本上负责，其实也是为了我们自身的利益着想，只要我们激活的流程是正确的话，处理之后的档案也都是可以正常使用的。

上述的两种情况都是比较常见的，如果大家也出现了档案自持的情况，就可以看看自己属于哪一种，然后根据解决办法去处理自己的个人档案。需要注意一点，那就是一定要尽快，因为档案处理拖的时间，越长处理起来就越麻烦。

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