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毕业档案在自己手里怎么办？

林惊羽 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1073

生活中有很多朋友或许会因为在毕业的时候不知道怎么处理自己的毕业档案，就选择将档案留在自己的手中进行管理。因为他们可能在潜意识中认为档案就留在自己的手中才是最安全的，这其实是一种十分错误的做法。因为我们自己并不具备管理档案的权限，这也就意味着我们管理档案是属于违规行为。

小编的朋友小李就在毕业的时候选择了将档案留在自己的手中，时至今日一直都没有将自己的档案办理转出。不久之前小李可能意识到这样是不正确的，所以就希望我能够协助他进行解决。

小李这样的情况确实是应该尽快去解决好，因为如果档案长时间留在自己的手里的话是会出现问题的。而我们生活中需要用到档案的地方有很多，一旦档案出现问题那么我们需要用到档案的地方，肯定也会被波及的。

也一定有不少朋友存在小李类似的情况，为了这一类同学能够处理好自己的个人档案问题，小编也会在下文中告诉大家档案在自己手中应该怎么去进行处理。大家也应该在看完文章之后尽快去处理好自己的个人档案，不要一拖再拖。

首先大家就是应该判断档案在我们的手中存放有没有超过两年，因为两年就是一个分水岭。如果说档案在我们的手中已经存放超过两年的话，实际上档案就已经无法使用了，因为档案里面的资料已经失效了。这样的情况的话小编就建议大家尽快带着自己的个人档案，去当地的人力资源中心办理档案激活，只有将档案激活之后我们的档案才可以正常使用。
还有一种情况就是档案只是短时间的留在我们自己的手中还没有超过两年这样的情况的话，大家就可以直接讲档案办理转出。因为这个时候档案还是可以正常使用的，我们只有将档案转出到其他地方进行管理，才能避免档案后续失效无法使用。这也是为了大家的利益着想，大家都应该按照小编所说的去进行处理才是。

总的来说不管我们管理档案多长时间了，在发现这一情况的时候就应该尽快去将档案办理转出才是，不要觉得说档案留在自己的手中是无关紧要的。这其实是非常致命的，生活中有很多朋友就是因为管理的自己的个人档案才导致了档案造成遗失。

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