档案在手还被拆开了怎么办?

当我们已经参加工作的时候,有些同学可能会希望通过一些特殊方式来提升自己的学历,所以参加成人教育成为了不少同学的选择,而当我们成教毕业时,就有很多同学会发现学校老师把毕业档案交给了自己,那么就有人会误以为是不是因为这份档案能够自我保存呢?事实上,按照常规程序,无论什么类型的档案在大家毕业的时候都应该保存在专门的储存机构里,自持是绝对不可取的行为!

档案私拆
档案私拆

档案不能自持

而且总有一些同学在好奇的驱使下私自拆封了自持的档案,这种情况也会给我们带来非常严重的后果,所以大家最好杜绝这种事情的发生。一旦学校把档案交给我们处理,必须尽快将其储存进相关的机构,只有这样才能防止出现问题。但是,一些小伙伴可能已经把成教毕业的档案拆开了。

那么这种情况我们应该如何处理呢?

1、档案里的资料属于机密文件,所以当我们拆开它时就会破坏其真实性有效性,使档案资料无法继续运作。因此当我们遇到这样的情况时,大家一定要检查档案里的材料是否有问题,如果有材料损坏甚至丢失了,大家一定要把这些无效的材料重新补办一次。

2、在补办材料的过程中,大家还都必须保证是严格按照老师说明的流程进行的,这样才能保证自己补办的档案材料是真实有效的,而且在密封档案前还必须让工作人员进行最后的检查,只有在确认无误的情况下,才能密封并贴上档案袋的封条。

3、因为我们的档案在被拆后就失去了效应,所以在我们重封后,大家还需要办理档案激活手续,只有这样才能保证自己的档案在以后还可以正常使用。

4、档案在激活后也可以顺路存放在这个单位,大家只需要向原公司或者原毕业院校申请一份储存证明即可。

毕业生档案
毕业生档案

尽管说我们已经解决了档案问题,但是在处理储存档案的过程中,每个人也免不了会遇到自己无法操作的,如要把手中的档案托管到档案机构,因为我们是以个人名义托管的,所以很多储存机构都不会接受这种托管。在遇到这种情况时,大家可以委托专业的档案服务机构来帮助我们处理,只有这样才能让大家的档案文件更快地发挥作用。

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本文【沈阳毕业档案在手应该怎么正确储存呢?】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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