大家毕业的时候有收到过个人档案吗？相信绝大多数同学没有见过自己的档案，而且在工作期间可能也很少使用到个人档案，但是这并不意味着我们的档案在工作期间就不会正常的发挥作用了，由于在毕业的时候，有很多院校会帮助我们将档案托管到相应的档案机构当中，虽然在工作期间我们很少使用档案，但是依然能够让其正常的使用，但是有些同学可能会在毕业的时候收到毕业档案，那么这种情况下，有很多小伙伴就会认为将档案保存在手中，可能才是最好的托管方法，于是就在手中一直保存没有出去处理，结果转眼间就过去了6年的时间。
前段时间有一位网友就告诉小编，他将毕业档案保存在手里，已经达到了6年的时间，那么现在他想使用这份档案的话会不会受到影响呢？
1、档案只要保存在手中，超过两年的时间就会失去作用，所以当我们把档案保存在手里，长达6年的时间，那么想要正常使用的话，肯定就会被工作人员拒收，到那个时候我们就必须将档案问题解决才能够让他再次发挥作用，可是由于很多小伙伴不知道应该如何将档案问题解决，所以才导致档案影响到我们的工作和生活。
2、如果档案保存在手里没有出现破损的情况，那么大家可能就只需要准备一些基本的个人材料，然后前往当地的人才市场办理激活手续，就可以将问题顺利解决了。
3、但是如果我们手中的档案在检查的过程中发现有破损的情况，那么我们就必须检查里面的材料有没有出现问题，毕竟在自己保管的过程中，有些小伙伴可能并没有特别的小心，所以导致部分材料缺失，那么就很可能会给我们以后造成影响，那么我们就必须确保材料保持完整的情况下再去办理档案激活。
4、激活好的档案为了能够让他在以后的工作期间一直保持有效的状态，那么我们就必须将它尽快托管到相应的档案机构中，而对于参加工作的同学来说，将档案保存在工作单位或者是工作地的人才市场肯定是最好的选择，这样不仅能够保证它的有效性，还可以方便我们以后的使用。
最后小编希望大家在平时一定要多了解档案托管的相关知识，因为想要预防问题的出现，最好的方法就是从毕业的时候就将档案保存到正确的地方，否则等到我们的档案失去作用的时候，大家再去处理的话，很可能就已经造成了不可挽回的损失。
本文【档案科普：毕业6年档案一直在手里】由作者：沈德鹏 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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