大家在面临毕业或者离职的时候，可能会因为各种事情耽误档案的转递处理。便将档案存放在自己手中，如果档案在个人手中超过4年，我们该如何重新进行存档呢。
小编有个朋友，毕业的时候因为急着找工作忽视了自己的档案，没有及时的存放档案，把档案随手放在了家里，现在想要考取公务员却发现档案失效了。现在想重新激活档案却不知盖怎么办。以下的方法大家也可以参考下，避免档案出现类似情况。
一、档案在个人手中4年的影响
- 根据相关的规定，档案是不能存放在个人手中的。这样会让档案变为失效档案，其真实性无法得到验证，人才市场能档案存放地点是不会接收此类档案的。
- 我们个人是没有存放档案的资质的，一旦放置在个人手中超过2年，档案就会变为死档，后续需要重新激活档案，才能使其转变为正常状态。
- 档案失效后，如果这时需要参加公务员考试或者研究生考试等需要审核档案的，然而档案又不能正常使用，会对大家造成极大的影响的。
二、死档该如何存档呢
- 在准备激活之前，需要对档案仔细的检查下，是否存在破损拆封的问题。如果只是存在档案表面损坏的问题，激活还是相对较简单的。如果档案中存在部分原件丢失，是不可以马上就对档案进行补办的。首先要做的是对档案进行补全
- 需要大家开具证明，并回到原来的毕业院校，联系负责档案的相关老师，对档案中的学籍部分进行补充齐全。但是要记住，在每份补办的的材料上都需要盖上学校的公章才可以的。
- 补办后可以让学校先审核一遍有无问题，确认无误后便可以继续到人才交流中心中进行档案的激活手续。
三、为什么需要激活档案呢
- 档案在这些情况下可能会变为死档，例如档案保存在个人手中多年，托管在人才市场中没有缴纳相应的管理费用，擅自拆封档案或者损坏丢弃档案的，都会让档案变为死档。
- 变成死档后，如果想要参加研究生或者公务员考试，那么事必须要审核档案的，涉及到政审的地方都是需要用到个人档案的。及时不参加这种国家考试，以后养老金的领取也是要以档案为依据的。
- 所以在档案出现问题的情况下，一定要及时的处理，不要影响到大家的生活。
只有管理好个人档案，之后要用到就不会慌慌张张了。遇到这类档案问题，也可以找档案代办机构，办理速度喝成功率都高，并且也节省了自己的时间。
本文【档案在自己手里4年怎么存档呢？】由作者：小王跟你拼了 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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