不少毕业生缺少档案管理的基本常识,为了图省钱将档案放在自己手里保管,觉得使用起来也方便。但是需要注意的是,自己保管档案是违反档案管理的相关规定的,如果不及时转存到单位或者没有转存至人力资源局或者人才市场,那便会对自己日后的工作、学习、升职带来数不清的麻烦。档案是受国家法律保护的重要文件,如果档案长时间在自己手上存放,那么档案中材料的真实性就无法得到保证,因此很多单位是不会接受个人档案的,在这种情况下我们手里的档案也会变成无效的档案。那么,如果毕业后档案一直在自己手里应该怎么办呢?
一、档案有什么作用?
1.就业:在我们大学毕业后,大多数人都会踏上工作岗位,如果有些同学毕业之后进入到体制内的话,档案是政审流程中必不可少的东西。
2.考研:大学毕业以后,如果有的同学有人还想继续考研,那么档案也是不可缺少的,研究生入学后会涉及到调档的问题。
3.职业资格考试、职称评定:在我参与到社会工作中,考取职业资格证书,例如医师、护士、会计师、律师等都必须要档案;同时在这些职业后期的职业职称晋升也需要用到档案。
二、档案里面一般包括哪些内容?
1.高中档案材料:高考报名登记表、体检表、高中毕业生登记表、党(团)组织材料等;
2.大学档案材料:学生登记表、学年鉴定表、成绩表、学籍异动材料、入党(团)材料,在校期间奖励、表彰及惩处决定等;
3.毕业档案材料:毕业生登记表、学历学位材料、毕业生体检表、就业通知书(《就业报到证》白色副本)等材料。
三、档案一直在自己手里应该怎么办?
1.如果档案还密封完整,并没有被拆开过,这个时候就可以充分发挥自己的人脉与关系网,联系一个在人才市场、人力资源和社会保障局等相关机构的朋友,让其帮忙将自己的档案转存至人力资源局,后续可通过单位向人才市场发函调档。
2.如果档案被自己拆开过,此时档案就成了死档,需要重新激活才可以提交。若你的工作单位具备档案保管权限,则可以请原来的单位重新给你激活并密封,,密封后让单位暂时给你保管档案。
3.如果你是应届毕业生,或者是刚从大学毕业没几年的年轻人,这个时候便可以拜托学校的辅导员、班主任或者行政老师帮忙,将档案放回学校。等档案到学校之后,再通过单位向学校发函调取。
4、如果你入职的单位接收个人自带的档案,那么在档案密封性完好的情况下可直接将档案转交至单位。
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