太原人事档案在自己手里怎么办？档案在自己的手里有什么危害？-档案查询网

太原人事档案在自己手里怎么办？档案在自己的手里有什么危害？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案在自己手里 • 阅读 330

人事档案是我们参加工作后才会产生的一种档案，其实多达数人只知道学籍档案是我们毕业时产生的文件，需要转出学校，但是后续的档案内容就不那么清楚了。可能有些归档的内容，大多是根据我们工作方向的一些材料加工而生成的，最常见的就是我们人事关系的变动，所以档案也会叫人事档案。但对于人事档案的存放会比学籍档案自由许多，所以会有人将档案放在自己的手里进行管理。

一、人事档案会存放在自己的手中是为什么？

1、事实上，如果档案保存在我们自己手里，小编可以大致猜出原因。通常是因为工作方向的改变或者个人情况的变化，人事档案才掌握在自己手里。因为这个档案在你跳槽的时候可能不会处理的这么快，所以你会把档案短时间的存放在自己手里。这是人之常情，毕竟在这个时期理解它需要一个过渡期。

二、档案在自己的手里有什么危害？

1、之所以不允许人们选择这种存放方式，并不是因为它会直接影响到我们自己，而是因为它会对档案本身产生一些影响从而间接性的影响到我们。比如档案最重要的真实性和完整性会受到影响，后续内容无法归档，从多个层面影响档案。比如在保存过程中，档案因为处理不规范而丢失。或者导致档案的封条被拆封，这将是以后调转存放个人档案时，有关部门拒绝我们的依据。

三、应该如何避免档案存放在自己的手里呢？

1、很多朋友只要提前了解档案存放的规则，然后根据自己的情况进行选择，大部分就能够避免这样的情况，毕竟选择一个合适的档案存放位置是我们存放档案的宗旨。经历过类似情况的朋友要酌情选择更合适的处理方式，然后进行激活，保存档案。如果长期把档案掌握在自己手里，可能会出现更严重的情况，一定要及时止损。不要以为现阶段补救这种情况为时已晚，其实是可以处理的。