大学生的档案存档必须要调档函吗？这里告诉你！-档案查询网

大学生的档案存档必须要调档函吗？这里告诉你！

柠白 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案调动 • 阅读 3193

大家都知道档案对我们有着至关重要的作用，每年毕业的时候档案就会发放到毕业生自己的手中，至于档案的流向，那就有很多了，比如暂时留在毕业高校，流向工作的地方，流向户籍地的人才市场或者是专业的档案管理机构等等一些地方，但是当你想要从某个地方取走档案的时候，不是说拿走就拿走的，你还需要出示调档函才可以取走自己的档案。

小陈毕业还不到两年的时间，刚毕业就到了一家私营企业去上班，由于暂时还没有找到档案托管的位置，暂时把自己的档案存在了学校，这不最近小陈为了更好的发展，选择到国企去工作，正好国企具有人事档案管理的权限，小陈打算把自己的档案放在自己的公司，这样以后更加方便，可是当小陈去人才市场调档的时候，工作人员却说需要调档函才能拿走档案，这让小陈不知道怎么办了。那么调档函要怎么样才能拿到呢？今天小编带大家了解。

开调档函应该要注意哪些问题？

首先第一个问题就是你得明确你的档案存在哪里，明确自己的档案方向之后，才可以进行下一步。就比如小陈的档案是存在学校的，那么就需要去学校调取自己的档案。
再一个要注意的问题是如果成功办理到调档函，一定要记得将自己的档案交给原来管理档案的地方，然后由原来保管档案的地方寄出你的档案。

如何开具调档函？

小伙伴们首先要做的就是先去自己毕业的高校找到负责老师，向老师详细说明自己为何调取档案，具体的调档流程又是怎么样的。因为由于不同地方的制度不同其流程也是不一样的。
之后就需要准备相关的材料了。具体的材料小编这里根据大部分地区的标准给大家介绍一下。比如你需要准备自己身份证的复印件，与学校签的就业协议和与公司签的劳动合同以及毕业证的复印件等等。
准备好材料之后就可以将这些材料交给曾经就读的大学，相关人员审核你的材料通过之后就会给你开具一份调档函，这时候你就可以拿着调档函去调取你的档案了。