自己拿着档案可以存档吗？了解调档函！-档案查询网

自己拿着档案可以存档吗？了解调档函！

沈德鹏 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案调动 • 阅读 1096

大家觉得个人档案可以我们自己拿着去托管吗？如果我们将档案取出来自己存放，那么就算它保持有效，在办理托管手续的时候，往往也会被工作人员拒收，这是因为根据规定档案并不能以个人的名义进行保存。

如果大家想要保证档案能够正常发挥作用，就必须按照流程去处理，所以我们在日常生活中绝对不能让档案流入到自己手中，否则等到它失去作用之后，我们再去处理的话，会给自己制造很多不必要的麻烦。

如果档案已经流入手中，我们肯定需要尽快存放，那么大家应该如何去解决这个问题，我们就需要提前去了解相关的知识。

1、想要托管手中的档案，那么就必须保证它处于有效的状态，所以当我们发现档案已经在手中保存较长时间之后，必须交给权威机构进行检查，当然我们也可以交给老师进行确认，如果档案保持有效，那么我们可以在老师的帮助下，以学校名义进行存放。

2、不过很多同学的档案在手中其实已经失效了，所以我们在存放的时候自然就会被拒收，而大家需要找到解决档案问题的方法，在其已经失效的情况下，我们需要尽快办理激活手续。

3、为了让档案恢复作用，大家肯定需要去了解激活档案的具体流程，并且在发现材料已经丢失的情况下，需要开具档案遗失证明并进行补办。

4、在我们已经将档案问题彻底解决之后，如果大家依然无法将手中档案存进档案机构当中，那么大家最好还是委托档案服务机构进行存档。

1、在毕业的时候，如果档案可以由学校老师进行托管的话，那么老师会以学校的名义帮助我们进行转寄，这样我们只要知道档案被保存在什么地方，就不会让它出现问题。

2、而如果我们需要自己进行转寄，那么大家需要开具调档函，然后以公对公的方式将档案存放到相应的档案机构当中，而调档函大家可以前往接收单位进行开具。

3、由于调档函有时间限制，所以大家一定要在规定的时间内进行档案转寄，千万不要让我们的调档函失去了作用，不然我们很可能会因为档案存放的原因而无法让他发挥自身作用。

本文【自己拿着档案可以存档吗？了解调档函！】由作者：沈德鹏原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。

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