贵阳个人调档函取档案流程-档案查询网

贵阳个人调档函取档案流程

小心堡 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案调动 • 阅读 1659

大家都知道个人档案的重要性，每当升学或者是入职时我们都需要把自己的档案一并调走，因为原档案管理机关或者机构不可能再管理我们的个人档案了。但是档案并不是口头上说说就能直接办理各种手续，必须通过书面文件也就是依靠调档函来调取自己的档案了。最近小编发现很多人对调档函取档案流程有很多的疑惑，今天这篇文章我们简单说一下调档函取档案的具体事宜，希望能够让大家多多关注一下这方面的知识。

一、什么是调档函？

其实调档函是专业的人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度，因此可以说档案的流动有严格的手续。简单来说调档函就是调入单位向新人当前所处单位发出的调阅个人人事档案的函件，没有调档函那么新人的档案是无法调入新单位的。
调档函有几种类别，主要涵盖人事调档函，研究新生调档函及人才中心调档函，多种类型的调档函所用的流程不一样，下面小编想讲解一下人事调档函取档案的流程。

二、贵阳个人调档函取档案流程。

如果是本人提取个人档案的话，需要在原档案管理机构开具调档函，然后向工作人员出示自己的身份证、学历证书、入职或者离职证明等材料。工作人员核实后会要求办理人登记一下个人详细信息及档案转入单位名称及地址，核对无误后档案会尽快由档案管理部门转出。
如果是用人单位提取职工的人事档案，需要由用人单位的人事档案管理部门开具调档介绍信，由负责办理的公司员工将其交给给办理调档窗口的工作人员，同时出示其本人的身份证明，工作人员审核过后会检查档案的密封状态，然后转交给来办理的人员。

三、调档函取档案一定要本人才能办理吗？

小编经过调查发现，调档函取档案不一定要本人直接办理。如果本人暂无法前去领取档案调取，可以委托他人代取，但是要本人写正式的调档委托书。把现在工作单位出具的调档函连同委托书交给你委托的家人或者朋友。
除了委托人单位开具的调档函、委托人的委托书，受托人还应该携带委托人及受托人的身份证原件或复印件，一定要记得在工作日才能办理调档，因为休息日是没有办法的，所以委托他人办理调档要把握好时间。如果还有问题请联系升职猫。