博士调档函取档案流程-档案查询网

博士调档函取档案流程

图方至 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案百科 • 阅读 1532

很多人本科毕业后会选择继续考研、考博，而不是直接去参加工作，之所以这样是因为现在大学生越来越多，本科文凭早已不像原来一样值钱了，但是我们在选择考博的时候一定要特别关注一个问题，那就是档案的调转，各位考生不仅要把学习搞上去，档案调转也是我们不得不关注的一项内容。

但是很多学生对这方面一窍不通，也不知道该如何处理，下面我就给大家来简单的介绍一下，希望对大家有一些帮助。考博以及档案调转主要包括以下几个方面：

1.拟录取；2.学校发布调档函；3.个人档案转递；4.学校接收学生档案。下面我就来给大家分开讲解一下每一步的具体内容，以及这中间哪些需要我们特别关注的，那些准备考博的小童鞋们可要认真听了。

拟录取，听起名知其义，就是拟定录取并不是已经录取了，因为考博并不是你成绩考的满足录取资格了就一定会录取，还需要对我们的个人档案进行查看，看我们是否符合录取资格，所以档案调转是否顺利直接影响我们的录取结果。
在进行考生拟录取公示后，学校会根据考生的具体情况开具调档函，一般会根据学生的档案保管机构来开，如果你是应届生会直接将调档函寄去学校，如果你已经参加工作了，会将调档函寄去工作单位或者人才市场，也有的是直接寄给本人，我们需要根据实际情况来调转档案。
在学生档案保管单位接到调档函后，需要在有效期内将档案调转至考博院校，这个过程中工作人员需要认真核对调档函与档案的真实性，并确保档案转递的准确性，审核完成后就会通过专门的渠道来进行档案转递，确保在转地过程中不会出现问题，因为档案属于机密文件，所以在转递过程中一般不会由个人接触到，这样可以防止档案内材料的更改。
在录取院校接收到档案后，学校工作人员也会认真的去查看档案的完整性，就是需要查看档案的密封条有没有拆封痕迹，保证学生档案内的材料是完整的，这一过程也是非常严格的，审核完毕学校会将学生的档案进行统一保管。