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档案能不能代办转移？看完这篇文章你就知道啦！

邓艳 • • 档案调动 • 阅读 3035

个人档案一般都要跟着自己一起走，如今高校生毕业后跨省工作或学习，或者在某地工作一段时间后更换城市工作已是司空见惯了，也是因为这种工作的不稳定性，个人档案的转移已成为常见的事情了，档案转移一定需要本人去办理吗？是否可由其它人代为办理呢？

档案转移

一、档案转移一定需要本人亲自去办理吗？

首先我们来回答这个问题，档案转移是可以不需要个人亲自办理的。由于个人档案的重要性，想要委托他人来办理档案转移也就显得尤为重要，由于时间、距离等等各种因素，确实需要委托他人来办理档案转移时，你最好是找一个值得信赖的人来帮助你来办理此事，以免在办理的过程中造成档案遗失或者无法办理，都会给自己带来更多的麻烦。

档案转移需要本人去吗？

二、档案委托他人代办转移需要准备什么资料呢？

1、调档案委托书。你要委托他人帮你办理，就必须要有委托证明，最好是自己手写，至于如何写，可以在网上搜索一个现在的模板，但是注意不要搞错委托人与被委托人的信息，错了肯定无法办理。

2、调档函。转移个人档案必须要有调档函才能调取，无论你是将档案转移到人才市场还是工作单位，都需要接收你档案的机构出具一份调档函，一般是需要原件的。需要注意的是调档函是有时间限制的，我们需要在限定的时间内完成档案转移手续，否则超过时间了，就需要重新申请。

3、身份证。委托人和被委托人双方可以证明身份的证件就是身份证了。

档案代办转移要啥资料

三、转移个人档案一般需要什么手续呢？

1、办理个人档案转移，需要有接收你档案的机构，比如是工作单位或者人才市场。首先由你的档案接收单位开具接收证明，证明上要写明档案接收单位名称和详细的地址，以及个人的身份号码，并加盖单位公章以及个人签名。这个证明需要寄到你的档案调出机构。

2、当你的档案调出机构收到接收证明时，会把个人档案资料和转出证明一块寄给你的接收单位。

档案代办转移要啥资料

3、之后你的档案接收单位就会收到后，需要填写接收回执，并盖公章，签字及日期，然后邮回档案转出机构，原来的机构收到回执，档案转移手续完成。

当我们办理档案转移手续时，一定要及时跟进，以免在办理过程中发生意外情况，导致档案丢失等情况。

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