成教的档案还在自己手里怎么办

2010年我顺利的考上了成教本科,进行了两年学习教育后2012年正式毕业。毕业后我的毕业生档案一直放在自己的手里,并没有将档案存放到任何机构和单位当中。

在这几年里单位一直没有接收我的毕业生档案,但是一直给我缴纳了五险一金。可就最近的情况,单位通知我个人保险需要自己缴纳,而这方面的相关工作则需要用到我的档案。这时候我才想起档案一直放在自己的手中,都能来都从未使用过,不知道现在在办理保险的过程中会遇到什么样的问题?

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通过对询问相关的办理机构和专业的档案管理人员,我才对多年来一直放在自己手中的档案有了一个较为全面的了解。在重新办理档案的过程中也遇到了不少的麻烦,经过这件事情,我才意识到毕业的时候正确的存放保管自己的档案有多重要。希望朋友们可以从我的经历里吸取一些教训及时的挽回自己错误保管档案的损失。

关于档案存放方面的知识,首先想提醒大家的是,档案若放在自己的手中超过两年就会变成死档。成教刚毕业的时候,学校给予两年的择业期目的就是为了我们能在两年择业期内更好地妥善处理自己的档案。

对于仍在两年择业期内的朋友们,应该尽快将手中的档案存放至单位所在地的社会保障局,办理相关的档案迁移或人事代理手续。

若是超过两任择业期的朋友们,档案仍然在自己的手中,和我自身的情况就比较相似,可以参考以下办理程序和相关意见进行死档的激活。

首先,务必要以当地的社会保障局取得联系,询问他们死档激活的相关要求和程序。若不想麻烦多跑几次这方面的信息,可以电话咨询或在相关网址上了解。

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其次,携带好身份证、学历证、户口本等关键材料到当地的社会保障局重新办理死档激活。如果档案里某些关键的材料丢失了,则可以联系相关的补办单位进行补办。

最后,办理人事代理。有些地方的社会保障局会规定在当局办理人事代理满一年后,才可以对档案进行调动。在顺利办理好死档激活后,本人需要保管好社会保障局开具的档案存放证明,拿着这份证明才能对个人档案进行调动存放。

有特殊情况的朋友们,最好能够将自己的个人情况反馈至当地的社会保障局,由社会保障局的服务人员对相关疑惑的细节进行解答和指导。死档激活并不是一件很容易办理的事情,前前后后我往社会保障局跑了三次才把自己的档案顺利激活,总地来说是十分耗费精力的。有和我一样情况的朋友们,在条件允许的情况下,可以考虑和专业的档案管理代办公司联系帮助自己办理激活死档,可以减少更多的麻烦。

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