档案要是被私拆了该怎么补救呢

尽管说档案是个人的重要信息载体,是属于我们的重要资料,但这并不意味着我们可以私自拆看。每一年的毕业季,总有一些不懂事的同学私自拆开个人档案,从而造成严重后果。但许多同学会说自己连档案都没见过,哪有机会拆开档案呢?事实上这样的情况才是正确的档案托管方式,可每年也有许多的毕业生私自将档案存放在手中,或者是档案由学校下发的。造成一些同学无法控制将其拆封。

档案私拆
档案私拆

档案为什么不能由自己拆开呢?

1、档案属于国家性质的机密文件,它具有很强的法律效力,这也意味着我们的档案一旦被拆开,会有材料被篡改的风险,毕竟档案中的材料并不一定都是对自己有利的,如果有不法分子篡改里面的材料,后果不堪设想。

2、档案要想起作用就必须要保持完整性,所以当我们把档案袋拆开、损坏它的完整性时,在手里的文件就不能正常使用。当然,随意拆开个人档案也很容易造成个人信息的泄露,在这个信息化的时代,个人信息的重要性就不必小编多说了。

所以,大家在自持过程中绝对不能私自拆开档案,可有的小伙伴们已经这样做了,此时该怎么补救呢?

档案被私拆后的补救方法

1、档案袋在被拆开后,很容易出现内部材料丢失的情况,所以大家在处理问题前一定要先确认材料是否完整。

2、当我们确认材料丢失后,就要去去补办相应的材料。补办材料的地点随着档案资料产生而有所不同,所以大家一定要了解不同的资料应在哪些地方进行补办,例如,学籍材料要到毕业院校补办,人事资料要到工作单位补办等等。

3、如果材料没有丢失的话,那么我们可以直接拿到人事局、或者原毕业学校去封口,办理激活手续即可。

4、档案激活后大家必须把它托管到相应的储存机构,这样才能防止它再次出现问题。如大家不知道自己的档案应该托管在哪里,可到网上查询相关资料。

档案问题解析
档案问题解析

私拆个人档案的后果很严重,为避免这类事情的发生,大家在收到档案时一定要及时保管,这样才能确保它始终处于有效状态。否则,档案知识匮乏的我们,想要解决这些难题可不是一件容易的事儿哦。

本文【档案要是被私拆了该怎么补救呢】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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