为什么毕业档案不允许被私拆

毕业生档案为何不能私自拆开?关于这一问题,相信有不少同学会产生了疑问,既然档案是我们重要的个人资料,那么由当事人把它拆开应该没有什么影响吧。但事实却是,我们的档案一旦被拆开就不能使用,即使需要打开也是由专门的机构向上级部门申请在特定的环境下打开。这是为什么呢?

档案被私拆
档案被私拆

档案为什么不能被私拆?

1、档案中的材料是具有法律效力的,所以当我们私自拆开档案后,会导致档案材料的真实性受到质疑,所以这样的档案在以后需要使用时,一定会被档案机构的工作人员拒收,严重的甚至构成了违法行为。

2、我们的档案具有完整性和真实性,只有保留了这两个属性,它才能正常运行。而一旦我们把自己的档案拆开了,那么它的完整性就会受到损害,档案中材料的真实性也会受到使用耽误的质疑。这种操作将直接导致我们的档案变成一个死文件。

3、档案资料对每一个人来说都很重要,一旦我们拆开档案,里面的材料就会暴露出来,很容易导致个人信息的泄露,甚至导致档案材料的丢失。如果我们的个人材料被别人拿走了,那后果肯定是不堪设想的。在这个信息化的社会,我们的绝密资料被不法分子窃取,结果可想而知。

因此,大家千万不能随便拆开自己的毕业档案。在一般情况下,将它交由自己的毕业院校转移即可,自己不需要亲身操作。而当大家意外收到个人档案时,及时的将它储存进托管机构,就能避免问题发生了。

假如大家已把毕业档案拆开了,那该用什么方法来补救呢

1、档案拆开后,首当其冲的就是档案材料会受到影响,因此,在处理这类问题之前,我们首先要把档案资料交给有关部门审核,在确认手中的档案材料没有问题的情况下,大家才能重新密封它。

2,但如果档案材料有损坏或丢失的情况,则大家必须在重新进行补办后,才能办理封口手续。

3、档案一旦被我们私自拆开,就会立即变成死档,所以即使我们重新密封了档案,在这种情况下也不能直接使用。因此为了保证自己的档案能正常使用,大家还需要带着档案到当地人才市场办理激活手续。

档案私拆
档案私拆

档案问题的解决其实不像大家想像的那么简单,在我们处理的过程中也很容易遇到无法解决的问题,如果大家不知道怎么解决的话,小编建议大家咨询一下升职猫档案代理机构,他们处理起问题非常的专业和高效。

本文【为什么毕业档案不允许被私拆】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部